属灵领导

--认识领导的原理和实际应用方法,结合圣经与灵修,使我们更有效地建树教会,光荣天主!

自序

人不是一生下来就便晓得主持会议丶策划检讨,要领导一个小组丶善会丶甚至堂区,真的不是一件容易的事。 如果团体的领袖懂得一些领导和管理的基本知识,领导团体时不仅自己带得轻松,而且团体也会更有效地成长; 假若没做领袖的弟兄姊妹也有这方面的知识,那就更能与领袖们配合,相得益彰,教会的发展将有更佳的效果。 不是吗?只消开会时大家(包括会众)较少离题,整个会议就开得更有效率了。

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最後,要多谢Anthony兄弟继续给我提供网站,Jude兄弟帮我整理网页,使拙作得与各位见面。

祝好!
主内
香港天主教圣神修院神哲学院宗教学部
毕业同学
主的猪 谨识
14/1/2007於香港

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(L-A) 如何有效地开会

(L-A0) 前言

第一部份:会前准备

(L-A1) 如何有效地开会 (L-A2) 如何有效地开会 (L-A3) 如何有效地开会 (L-A4) 如何有效地开会 (L-A5) 如何有效地开会

第二部份:进行会议

(L-A6) 如何有效地开会 (L-A7) 如何有效地开会 (L-A8) 如何有效地开会 (L-A9) 如何有效地开会 (L-A10) 如何有效地开会 (L-A11) 如何有效地开会

第三部份:会後跟进

(L-A12) 如何有效地开会

附件

(L-A13) 如何有效地开会 (L-A14) 如何有效地开会 (L-A15) 如何有效地开会 (L-A16) 如何有效地开会

(L-A0) 如何有效地开会

前言 

教会经常开会。有些「开会」其实是一起谈天丶分享圣经丶席间还有神师训话的「聚会」,这些聚会很有意思,但不是本文要讨论的范围,本文所说的 「开会」或 「会议」是指教会内(不是外间的企业或政府部门)有功能性的讨论会议,如果某小组的每月例会先会「谈天丶分享丶训话」,然後「一起讨论会务, 议决怎样去 做」,则这个「讨论和议决会务」的部分正是本文的范围,也就是以下所说的「开会」或「会议」的意思。

管见认为,开会甚有意思,众弟兄姊妹不仅一起寻求上主的心意,求祂把祂的道路指示给我们(参出33:13),又能集思广益,刺激思维创意;又 可沟通讯息, 不清楚的可以即时澄清;在协调丶讨论之後,问题便得以解决,团体就运作畅顺,事工能周详地开展。但「磨烂席」丶没有结论丶没有成果丶漫无目的 和方向的会 议,闻者丧胆!这样的2小时会议,如有8人出席,便等於用上16小时,相当「重皮」(16小时可以做许多事了)!有效率地开会,相信是所有与 会者的渴望。

一个会议能进行得顺利,节奏明快,主席固然功不可没,但亦不是单靠他一人的力量便可达致,而是所有与会者通力合作的成果。试想,如果在会议 中,许多人迟到 早退,报告和讨论时大家东拉西扯,或七咀八舌,或喋喋不休,或打岔离题,或噤若寒蝉,则任你主席技巧再高,也需出尽九牛二虎之力,才可将会议 进程纳入正 轨;反之,如果大家都认识一些开会的基本技巧,进退有节,这样不但会议进程会较为畅顺,即使主席功力平平或当日不在状态,会众也可互相补足, 使会议顺利进 行。因此笔者认为开会技巧不但主席要识,会众最好也识。当然,凡是技巧都需要经过反覆练习,才会熟能生巧,「开会」技巧亦不例外,我们是能够 越做越好的。

笔者在开会方面「撞板」不少,现试整理少许反思,与大家互勉互勉。

(L-A1) 会前准备:认清会议的目的

  1. 目标清楚--不应「为开会而开会」,会议该有明确的目的,并由主席在会议开始时讲出来,甚至可在开会前告诉会众。我们可以问:「完成 今次会议 之後,我们想 达到甚麽目标(或讨论到甚麽出来)?」注意:要商讨事工如何安排,我们就需要开会,但搞活动和工作都是为使团体迈向其宗旨丶或远景,所 以,每个会议的目的 都是指向团体的宗旨丶或远景。
  2. 该有意义--讨论的事情也该有意义,越有意义,越能激励会众投入开会,因为他们会认为这事如此重要,值得我花时间(甚至放下其他事 务)来开 会,并专心讨 论,切忌讨论一些太过「芝麻绿豆」的小事,这会导致会众觉得沉闷丶无聊,下次不来开会。约在1990年间,笔者就试过在会议中讨论:「应 否花港币八角邮 费,每月把议程预早寄给大家?」结果,下次会议的出席人数一落千丈。有时,干事们的职权有多大,会影响开会的次数和内容,上述「八角邮 费」的不幸例子之所 以发生,就是因为组内事无大小,都要经过会众同意才可以做!
  3. 宁可休会--若真没有甚麽要讨论的话,管见认为,与其浪费人力丶物力和时间来开会,倒不如休会一次,胜过「搵嘢嚟讲」,以免化简为 繁。会议过 多,就容易变 得形式化,人们也会闻「开会」色变。不必要的会议,实在少开为妙。不幸!有时有些会议是「循例」开的!有时,我们真该给那些没有重要机能 和充分机能的「会 议」重新定位,甚至取消。
  4. 岂无议题--如果一切已照原定计划正常运作,又没有甚麽突发的大事需要处理,是次会议其实可以讨论许多堂区生活的问题,例如:堂区内 活跃的教 友只占少数, 如何动员那些「沉睡」的大多数呢?教友(包括善会成员)普遍不参与灵修和培育的活动,为何如此?怎样改善?公教夫妇一样有相处的问题,甚 至有离婚收场的, 教养子女亦不容易,堂区如何牧养和协助他们?弥撒中,儿童较难安静,怎办?近年社会失业率高企,我们可以给他们做甚麽??没有甚麽会务 的善会,其实也可 善用「例会」时间,进行交谊和神修,好过「搵嘢嚟讲」。

本文最後修改日期:2007年1月14日

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(L-A2) 会前准备:考虑开会的人选

  1. 章程指引--开会人数有时会受该团体的会章所影响,不同会议会要求不同的人(和人数)出席。
  2. 能有贡献--与会者最好是对那事要负责,并且可以有贡献的,能够或有助完成任务/目标的,与该会议或事情无关的人无需开会。
  3. 配合层次--开会人选该有层次,例如:在搞行山丶旅行时,不需叫那负责帮手搬汽水的弟兄开会。
  4. 此君不宜--以下人士大概不宜找他开会:只会批评而无心建设者,钻牛角尖者,意见太分歧者(未必适宜找他入局),彼此不和不夹甚至有 心病的 (除非他们的品 格能应付)。
  5. 够人便行--找个大忙人入局或找20人一齐开会,好吗?这值得考虑,因为「夹」时间已不容易!水准也会参雌(找20个有份量的人也相 当不 易),这会导致讨 论冗长,如果会议只有少许时间,这又不能作入讨论,或只有少数人发言,结果大概只是隔靴搔痒!「应该将与会者的人数降到最低。较少的参与 人数,可使会议的 进行保持较高的兴趣与较多的参与,你也可以在会议前通知某些人,并向他们解释为什麽没有邀请他们参与。」(Marion E. Haynes着,文林译,Guide新学习手册之47,《会议的艺术--如何有效开会》,初版,台北:麦田出版有限公司,1993,第 36页)

本文最後修改日期:2007年1月14日

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(L-A3) 会前准备:择好时间,安排场地,备妥物品

  1. 时间合理--开会的时间要订得合理,即在正常情况下,与会者都能在那个时候出席,而且尽可能时间不要太长,因为人们通常会害怕和抗拒 冗长的会 议。
  2. 择好时间--会议前後,最好有些空间,不要紧贴另一个活动,例如:最好不要在主日弥撒後10分钟内开堂区评议会,因为人们常会在这个 时间找神 父祝圣物件, 或有许多东西要交带给别人,或跟其他教友聊聊,。有时,会议後也有许多文件要签署,或要回覆某个电话,或把某些物件交给某人,故此, 散会後不宜立即就 有下一个节目,或已夜到令会众乘不到最後一班车。
  3. 长会小休--会议最好不要超过两小时,否则,会众会疲倦。如超过两小时,最好中间有小息,并有茶水「招待」。
  4. 场地够大--尤其是如有分组讨论,场地要够大,最好可以安排各小组在不同房间讨论,以免声浪互相影响。
  5. 巧妙排位--可安排勇於发言的人与较沉默怯场的人交替而坐,这将有助讨论的气氛;亦可将那些经常垄断发言的人安排在主席不易看到的座 位上(轮 流发言也是应 付「垄断发言」的一招),而需要鼓励才会表达意见的人,则坐在主席视线范围之内。
  6. 布置妥当--场地先布置妥当,备好台椅(大家面对面坐,有需要时可在各人的座位前放上名牌)丶照明丶空调,并有白板丶粗笔,若有需 要,要准备 投影机丶银幕 等相关物品,因为有些报告和资料,用图表丶照片丶实物等辅助工具展示出来,胜过(且省时过)口头说明;其重要字句(或数字)可用粗体字丶 或不同颜色表示。 场地宜不嘈吵,会议中应尽量不受电话干扰。

本文最後修改日期:2007年1月14日

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(L-A4) 会前准备:有关编写议程及会议程序

  1. 议程内容--在教会内(例如堂区丶善会等)的会议,议程通常有标题(例如:xx组干事会x年x月会议议程),开会日期,时间(包括散 会时 间),地点,程序 (包括):开会经,通过是次会议议程,通过上次会议记录,报告事项,检讨事项,跟进事项,讨论事项,其他事项,下次开会日期及地点,散会 经。(议程样本, 请见附件一)
  2. 通过记录--通过上次会议记录时,如有需要,可先修订(希望会众已先看过会议记录,并记下要修改的东西);之後常有动议人动议通过丶 和议人和 议丶会众一致 通过。
  3. 扼要报告--可扼要地把要报告的事情写在议程中的「报告事项」栏上,亦可写上下次聚会日期丶时间和地点,如此,即使有些会员没来开 会,也可知 道一些消息, 省却会议後个别电话通知的工夫。
  4. 跟进事项--假如上次会议尚有些少事情或「手尾」留待今次会议处理,则可在「检讨事项」之前或之後加上「跟进事项」。放在之前或之 後,主要视 乎那件「跟进 事项」的性质而定,三言两言便可交代的,可放在「之前」,若仍需讨论一番的,则可放在「之後」;若某一跟进事项需要较长的讨论,或在「讨 论事项」也有这个 项目,我们可把它押後在「讨论事项」中处理。
  5. 略述议题--在讨论事项方面,有时议程只写下过於精简的题目,会众可能不明其意。如果议程会在开会前预早寄给会众,小弟认为,有时不 妨加几句 简单扼要的说 话把要讨论的事道出,以便各人早作准备。
  6. 分拆讨论--如果要讨论的事情范围太广泛,可将它分成几个小题目来讨论,这样就较不会离题,亦可避免讨论得「东讲一些丶西讲一些」般 杂乱无 章。(例子可见 附件二)
  7. 小事排先--通常,能迅速完成的项目(例如三言两语便可交代丶了结的事)可编排在会议的前面,如此,能让会众觉得会议进度畅顺明快, 而且很快 便可散会。
  8. 规划进度--在议程各项程序旁边,可写上时间,来预算甚麽时候谈到甚麽项目,以便把握丶控制和调较会议进度,即所谓「keep时 间」。与会者 亦可因此知道 每个议题会有多少时间来处理,於是就更能掌握议事的深度和阔度。
  9. 填上结论--香港人生活忙碌,在教会内选干事时多数你推我让,找人工作常有困难。对那些不使用圣脑的朋友来说,虽然重新写份会议记录 不用花太 多时间,但为 节省人力资源,也可在议程中加上「出席者」一栏,并划上间线,在「讨论事项」等项目上也加上间线,以便秘书即时在议程上,填上出席者姓名 及讨论结果 (conclusion),这样,在会议结束时,议程变成会议记录(如不介意只是手稿),可立即影印寄给会众,又快又省工夫。

本文最後修改日期:2007年1月14日

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(L-A5) 会前准备:其他准备

  1. 事先通知--预早发出开会的通知。对那些会忘记出席的人更要在开会前一两天致电提醒他。
  2. 预测情况--主席不妨预先想想在会议中有可能发生的情况,及应变之道,并准备有关的物品和资料。
  3. 考虑周详--主席也可先考虑(各项)事情的缓急轻重丶讨论的难易及其情况丶结论出现的速度等。
  4. 先找组长--如果与会人数众多,可先分若干小组来讨论,然後各小组组长汇报,之後再在大组商议,这样,每个人都有更多机会表达意见。 当然,主 席要预先找些 人当组长,给他们讲述小组讨论时要注意甚麽,并请他们写下自己那一组的结论。
  5. 早派资料--别在开会那一刻钟,才派发议程及有关资料,(该预早发出,因为)有些东西是要会众预早搜集资料和思索的!在开会时,若除 了主席之 外,所有人都 无法得到一张议程,那麽,至少该先简述是次会议的程序和内容,否则,大家便不知道还有「多少」项东西要商量(亦即不知道会议要再开多久, 心里就会不安 定),亦不知道「那一样」东西较为重要,便很容易在次要事情上短话长说,延误了会议的进度。
  6. 应先准备--开会常犯的毛病之一是与会者事先全无准备,例如:有些东西要事先阅读,或预先搜集资料,却没准备妥当;要做报告的(例如 财政报 告),即场才计 数或临时「爆肚」,以致报告冗长丶东拉西扯丶或有遗漏,不能精简扼要,浪费时间。补救之道:做报告的只提出重点,细节从略;若情况许可, 主席可腾出时间, 让人「阅读全文」,因为这样做,通常比「读出全文」还要快。
  7. 骨牌效应--前面两点所说的「没有准备」会延误了会议内的不少时间,有可能导致往後的「讨论事项」再没有充足时间来进行,於是,有可 能要开多 一次会(成本 甚贵!)或未有充份讨论便草草表决,或由主席说了的便当作最後决定,这样又可能会使部份人士感到不满,若再多几次同类情况出现,或一时未 能发挥基督徒的包 容和克制唇舌,就有可能先有怨言,继有纷争不和,切愿我们面对别人的过失时,能忍耐克制便好了(参德5:16-17,德6:1,箴 29:22)。
  8. 早作刍议──某些事情若没事先准备(至少)一个刍议,到开会时才「由零开始」地商讨,通常很难有成果,而且这种会议,一般来说,与会 人数越 多,进度越慢, 例如多个堂区的培育组一起商议其铎区的来年培育大计,或在某一次堂区评议会中商讨周年计划就是。若在开会前,主席自行提出某建议,并把它 放在议程中,这权 宜之计固然较有效率,但恐怕那些不明白主席苦心的弟兄,会误会他不民主,也许主席不妨事先邀请各单位,在某时某日之前提出一些具体建议 (可能最後只有主席 一人提出),集合之後,便在会前派发给他们,让他们有足够时间先行阅读思考,然後才在会议中讨论。
  9. 事先招募──堂区议会在分工时,可能善会代表们不能即场答允负起某些工作,次次都要先回去问过自己善会,才可在日後回覆,结果就拖慢 了整个事 工的进度!也 许在开会前,事先询问心仪的团体能否担此重任。此外,善会若要承担许许多多的堂区议会工作,固然吃力,但善会对她们所派出的代表,也该有 一定程度的支持, 并赋予一定程度的决定权,例如:凡不超过自己善会1/3(或1/4等等)人手的事工,代表便能即时作出决定,这样,善会在兼顾「小我」 (自己团体)和「大 我」(堂区)的时候,或能更易取得平衡。

本文最後修改日期:2007年1月14日

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(L-A6) 进行会议:开会时的基本技巧

  1. 准时聚散--开会应该准时,会议开始时,会众应已守时出席,而且别再操弄其他东西,例如看相片丶签生日咭丶去厕所丶通电话等等。若到 某个时间 仍未够法定人 数出席,则流会不开。散会也该准时,部分与会者可能在会後有约哩。
  2. 纠正迟到--有些人会用「怪时间策略」来扭转人们迟到的陋习。人们通常将会议订在某小时「正」或「30分」举行(例如:晚上8时正或 8: 30),所谓「怪 时间策略」,即是将会议订在「零头」时间,(例如:晚上7:58或8:02分),好能引起人们的诧异和注意,执行时也真的逾时不候,准时 开始,如此几次会 议之後,常能一洗颓风。
  3. 预告超时--若遇上特别情况,(预计)某个会议将会远超平常所需的时间,则该在开会前通知会众,以免大家没心理准备,超时後「无心恋 战」。
  4. 超时怎办--在会议进行中,若因某个项目拖得太长而要超时甚久,主席该徵求大家的意见,决定是否延长会议时间,或作出类似的指示: 「今次会议 希望在十时半 便结束,如果还未讨论完,我们再约时间讨论。由於时间紧迫,请大家把握时间,精简发言。」
  5. 切题扼要--不论「报告」或「讨论」,发言尽量精简扼要,有时不妨先讲出结论,才倒过来说明原因和经过。
  6. 短话短说--别把「报告事项」或一些应该很快就可通过(或完成)的小事拖得太长(例如:「报告事项」演变成「讨论事项」),以致「讨 论事项」 这些重要部份 无暇处理。笔者就曾见过在一次报告中,本来只是报告该会已经送了甚麽礼物给某神父,来恭贺他晋铎周年纪念,会众却由询问为何送此礼物,而 演变成讨论该送甚 麽礼物给他,延误了不少时间!主席和会众若能把握是次会议的目标,和会议中各部份的重心,会议的进程会较为明快。
  7. 何谓讨论--讨论,常包括提案丶澄清问题的意义丶提供对策(解答)丶构思丶搜集资料和意见丶分析丶分类丶归纳丶综合丶辩证丶评估丶修 正丶比 较丶(作出)判 断丶计划丶决定(表决)丶取得结论。
  8. 主次分明--讨论,并非零碎地瞎扯,却常围绕某一主题,在一体系丶组织中丶有秩序地进展。闲扯丶聊天则没有顺序和组织,「想到边就讲 到边」。
  9. 认清层次--该清楚所讨论的东西是属於那个层次,例如:今次开会若是商讨全年大计,则各项事工的具体琐碎细节不必在此谈论。
  10. 有树有林--小心!别在讨论时,本末倒置地专注於事情的例子或枝节,而不是事情本身。曾试过,某会议讨论「堂区如何更民主」时,有人 举例说某 台弥撒在礼仪 安排上不够民主(一个例子),其他人听了之後沉不住气,结果花了很多时间,来讨论当时为何这样安排。本来是讨论「如何更民主」,却变成了 该台弥撒的检讨 会!若不幸遇上这种情况,而又真的另行处理这「枝节」的话,主席可将它安排在「其他事项」再作讨论,现在则先返回主题上去。「其他事项」 可用来处理这些 「突发」而只需简单讨论的事情。
  11. 对准问题--讨论的东西要清晰明确,即要清楚讨论甚麽,否则讨论时轻则容易离题丶纷乱,或不知从何入手,重则讨论了一些根本就不需要 讨论的 事,或讨论了另 一件事,或引致大家作出错误的决定(後果严重)!曾试过,我们筹备某个福传聚会,原意是打算向外教朋友传福音,但焦点对得不准,最後该聚 会变成向已信主的 教友们讲述传福音的重要性!户13-14也发生类似这种「对错焦点」的事,当时,探子们本来是去「了解」客纳罕地的情况,岂料大部份探子 却着重「评估」以 色列子民有没有能力,去占领这块天主早已说过要赐给他们的地方(户13:1-2),由於他们如此「对错(了)焦点」,并认为自己没有能力 占领(户13: 31),回来後还给以民危言耸听(户13:32-33),於是便引来本不该有的反应和後果,就是以民又再抱怨上主,而招致惩罚(户14。 此事的综合报导可 见户14:36-38)。
  12. 切勿「离地」--万丈高楼从地起!讨论时,要顾及「实际情况」,别「离了地」,或「理想」得根本行不通。特别一提的例子是有时我们心 里的「真 实意愿」,就 与「理智上的讨论」不协调。不是吗?问曰:「组内应否推行研经活动?」个个举脚赞成,但却甚少人出席研经聚会!「举脚赞成」时并非假装, 只可惜是大家真的 纯粹「以事论事」,没触及心里的意愿;从另一角度来看,这个例子也是纯粹从「团体」来考虑,而将「自己」抽离组外来思量,忘记了自己也是 团体中的一份子, 若组内每个成员都从自己开始愿意研经,则才可说「全组(团体)愿意研经」;从第三个角度看,这个例子也可说明另一种「离了地」的情况,就 是人们心多,但时 间和精力却少。
  13. 先办大事--若时间不足(或「已变得」不足),最重要的事情要先讨论。
  14. 逐点讨论--在一件事情里面,有时都有几个小点子(points)要商讨,除非必要,否则,切勿一点未讨论完,就转去讨论另一点。
  15. 毋忘「未了」--讨论某事情(或该事情的某一个部分)时,霎时间未有结论(可能由於有困难,一时不知如何处理才好),大家很容易便会 转去讨论 另一件事/部 分,但在讨论完这件新事/部分之後,大家别忘记返回先前未有结论的事情/部分上,否则,不仅浪费了刚才讨论的时间,更甚者是在执行时不知 怎样做(因未有结 论),如果有人因时间紧迫丶赶不及再开会讨论而「先斩後奏」,其他人又可能心中不悦,若有人四出抱怨,又或会酿成纷争!「没有清楚结 论」,後果可大可小!
  16. 共识开始--这是其中一种可行的讨论方法。有时团体里讨论「去那里玩」都会谈得很热烈,七咀八舌地讨论良久,也未能取得一致的满意地 点,最後 还得用「表 决」来决定!先由共识开始谈论倒有助逐步达致结论,例如:可先讨论要不要去?去郊外,还是去离岛,抑或去市区?若去郊外,要去那里?在市 区则去那里?费用 多少,一步一步取得共识。过程中,若有人提出困难,大家看看能否帮忙,把它解决过来。
  17. 决策准则──有时,两个方案霎时间不容易取舍,那麽,我们可以先想想一些决策的准则,例如:做这件事的目的是甚麽?这东西预计要做多 久?对象 是谁?我们有 多少人手丶时间丶金钱丶地方可供应用?有甚麽东西要避开(例如:版权问题)?回答这些问题之後,那就容易看出那个方案更贴近自己的实 况和期望,从而作 出取舍了。有时,「做了这个就不能做甚麽?」也可帮助我们考虑值不值得去做那件事,例如:假若某小组要在盛大的主保瞻礼晚宴中表演,之前 两三个月就要暂定 查经了,这样做值得吗?
  18. 兼顾时限--会後要执行议决(「会而不议,议而不决,决而不行」,大忌也!),所以讨论时也常谈及如何分工(包括那件事情由谁负 责),及订下 完成时限 (deadline)。
  19. 表决之前--未有充份讨论,不宜贸然表决。
  20. 结论清楚--「讨论事项」要有清楚的结论(Conclusion)。有一次要商量在那里举行堂区避静,会议中讨论过几处地方(但全无 结论), 最後提出的是 神乐院,讨论得最久的是圣神修院,会议後,有些人以为大家决定去神乐院,另有些人则以为是圣神修院,负责租借场地的弟兄却联络了另一间避 静屋!有开会的 人,轻则为之愕然,重则兴问罪之师!多麽可惜!「兄弟若不和,比坚城还难攻克;他们的争辩,有如碉堡的门闩。」(箴18:19)
  21. 宜有总结--会议结束之前,(1)主席宜作总结,总结就像答覆这个问题:「你们刚才谈了甚麽?」它常包括会议中决定的事,及如何执 行,例如: 谁该在甚麽时 候给谁做好甚麽,如此清楚明确地重温了大家的结论和成果,一来可跟记录者核对资料,二来可让与会者澄清一些重点的意思,免除因对事情的理 解不同而产生误 会,(2)每个出席者简单说最後一句话,作个结语,内容可以是对是次会议的短评或感受丶刚才他没发表或没被接受的意见丶对所议决的事作出 承诺。

本文最後修改日期:2007年1月14日

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(L-A7) 进行会议:开会时的基本态度

  1. 「适合」更好--讨论的目的,不是要去讲赢别人,而是透过集思广益,找出「适合」的方案--有些东西是「好」的,但不一定是「适合」 的。
  2. 画龙点睛--一个建议初被提出时,大概不会完备得无懈可击,人们的回应可以有两种:(1)较消极的像「批薯仔」,即是只看到并指出这 株建议的 「幼苗」有各 式各样的漏洞,如何未臻完善,结果,幼苗被「批」得体无完肤,甚至胎死腹中;(2)较积极的像「画龙点睛」,这条建议的「龙」未有眼睛, 与「幼苗」一样有 不足之处,但我们给他「点睛」,使它可以生动起来,发挥威力。初期教会有个好榜样,阿颇罗口才好,熟识圣经,又热心侍主,却只知若翰的洗 礼,普黎史拉和阿 桂拉夫妇没因他的道理不够全面而把他弃如敝屣,相反,他们「把他接来,给他更详实地讲解了天主的道理。」结果,阿颇罗给教会许多贡献(参 宗18:24- 28)!
  3. 积极建树--你给人的回应通常是「批薯仔」,还是「画龙点睛」呢?弗4:29教人戒绝坏话,却要说造就人的话,叫听众获得益处,但愿 我们常怀 积极态度参与 讨论,一起建树教会(检讨时一样可以「积极」--欣赏有甚麽地方做得好,不要光是找缺失),天主也常怀积极的态度来看待我们,即使人不完 美,缺点多多,祂 仍视我们为宝贵哩!(参依43:4a)若真要指出缺失,最好连同改善之道一起提出(另参F项)。
  4. 你说我做--对别人提出的好建议,该尽力支持(可能我们没有足够的条件去执行那些建议,但至少在态度上应表示支持),否则,这些好建 议只得由 提议者自己去 做。若形成了「你提出,就由你做埋佢啦」的气氛,则谁还敢提出好主意来?!须知教会有不同的神恩,可以互相配搭(参格前 12:12-21,弗4:11- 12),记得某堂区建新圣堂时,曾有一个不懂绘画的教友建议,在圣堂地盘的围板上油上一些圣经金句丶或励志标语丶或十架等图案,一来可以 传扬福音,二来免 得有人在此张贴各款海报。这意念提出之後,适逢暑假,堂区转问各单位,结果主日学学生们画出简单而美观的图画作稿,几个辅祭和孝女会成员 动手把图画油在围 板上,效果甚好。「互相配搭」可以成就美事!即使全堂区都没有一人能当此重任,我们还可以找外援哩,例如:堂区没有人懂得带领夫妇小组, 则可请明爱派社工 来帮忙帮忙。
  5. 心无所属--讨论时,若某甲心中已想做某件事情,他可以提出许多理由去支持自己,同样,倘若某乙不想做(原因可以很多,例如:对那件 事有点恐 惧,或不懂得 怎样执行此事),他也可以找到一大堆合理的理由,去反对某甲的论点(其实不少家庭常有这类情况,当太太想叫丈夫陪自己去街而丈夫不想 时,你就会听到双方 许多「合理」的理由了。),若甲乙彼此早已不和,有时也会借题发挥,表面看来像是理性地以事论事,内里其实志在讲赢对方。在这种「心中早 有所属」的情况下 讨论,任你表面上怎样理性地商讨,都是谈不上来的(有时还会演变成意气之争)。倘若未能正视和处理甲乙二人心中的「情意结」,或没有一个 令双方都满意的方 案走出来,那麽,由大家投票决定,也许是当前解决的方法,但通常输的一方会不开心丶不服气,而且未必会照着议决去执行。如果可以的话,希 望主席或懂得排难 解纷的会众能在会後,妥善地处理他们的情绪。由此亦可见,「先有理由,才有选择」是较为理性丶中肯丶成熟和开放的态度。
  6. 顾人感受--我们一方面应怀着这种「先有理由,才有选择」的态度来讨论事情,另一方面,讨论时也得顾及别人的意愿丶感受丶疑虑丶困 难,寻求合 情合理的做 法,以下的例句,或可帮助我们进一步了解他们的情况和问题:「我很明白我们讲一句说话就容易,执行的人就很为难。不要紧,如果你觉得做这 事工会有甚麽为难 的话,可以提出来商量一下,我们一齐想个更好的方法,让大家做得畅快。」
  7. 别「马後炮」--不要「马後炮」!有意见应在会议中提出,会议後才高谈阔论,多数无济於事。某次会议,保守与前卫的为某事激烈讨论, 双方的意 见都很有份 量,只是持前卫思想的一方仅得一人发言,而保守的却有三丶四人表达意见,其馀的人沉默。最後,因这场面看来像是较多人支持保守方案(前卫 方案像仅有一人坚 持),所以不用投票就采用了它。会议後,却有五丶六个先前沉默的人跟那前卫者说:「其实你的看法更适合堂区的现况。」老天啊!刚才为何不 说出来呢?!无 疑,要说出跟大夥儿相反的意见,并不容易(明哲保身?!),可是,刚才若说了出来,就不会有「大势所趋」的形势,便会经由投票来选用大家 认为更合用的方 案,现在一切已成定局,「马後炮」有什麽用?更糟的是,在会议中自己噤若寒蝉,会议後却四处批评别人所发表的意见,若是「对事」作出批评 还好,最怕是「对 (了)人」,这不仅陷於妄用口舌的危险,而且可能会引发团体内的不和丶纷争丶分裂!

本文最後修改日期:2007年1月14日

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(L-A8) 进行会议:开会态度:专谈批评 与 称赞

  1. 错中得益--出错和失败是在所难免的,我们不怕错失败!从错失中我们可以学到许多宝贵的教训!若我们不敢正视(甚至交流)错失的经 验,就难免 重蹈覆辙!主 席和会众合力营造一个「欢迎批评」的团体,是十分值得的!若让错失白白溜走,学费白交,这才是最大的错失!
  2. 多谢分享--当别人肯给我们贡献其不太光彩的错失经验时(这真是很大的贡献),正是他信任我们,把我们看成朋友!我们切勿嘲笑他,相 反该多谢 他才是。
  3. 欢迎批评--我们不妨主动邀请别人给自己批评和意见,例如:「你觉得我想出来的这个活动,能否帮到教友增加归属感呢?有甚麽东西可 以使它做 得更好?」 「我们应该怎样做,才能更有效率呢?」这样做无疑是叫人不断提升自己的能力!别人答覆之後,不要忘记真心说句:「谢谢!」耶稣也欣赏那会 回来多谢祂的撒玛 黎雅癞病人哩(参路16:11-19)!
  4. 小心「山头」--自己的意见若被批判得体无完肤,任谁也难免有点不是味儿,渐渐我们便会想:「最好我干我的,你干你的;我不理你怎样 做,你也 不要理我。」 如此,「山头主义」便渐成形!这是个很大的诱惑!所以,给人作出批评时,我们应对事不对人丶具体丶有建设性丶对人的出错予以体谅丶尽量简 短及温和地表达丶 甚至先要赞赏他做得好的地方,「我的讯息」(I Message)更可派上用场,例句:「在那个情况下,我相信如此如此也许会更为适合。」「我很欣赏大家这麽用心去做这件事。我想我们可 以有更好的做法, 例如:」「我知道这个活动要兼顾的东西有很多,实在不容易做,但大家都已尽力而为了。我建议」这些说话该胜过说:「你这样做当然是错 (或不成)啦!」 通常,以「你」字行先,容易使人有很尖锐丶被别人要求丶要对某事负责等感觉。
  5. 给人准备--不论是在会议中,或在私人交往中,若想主动给人批评(或意见),则不妨先询问对方想不想听,这样能给人心理准备,使人不 觉得「突 然」。例句: 「(这个讲座)在安排方面,我留意到一些东西,不知可不可以说出来呢?」对方(或与会者)表示愿意聆听後,你便可把它说出来。
  6. 天父纳谏--我们只不过是尘土,当然没资格给天主任何批评,但天主又欢不欢迎人们提出意见,接不接受别人的建议呢?天主在创 18:20-33 给我们立了好 榜样,当时亚巴郎为索多玛等五个淫城向上主求情,说如果在城中有五十个义人,便求主赦免那个地方,天主答应之後,他又先後再作了五次「进 一步」的要求,最 後将义人的数目,由五十个调低至十个,天主每次都欣然答允。虽然索多玛等城最终都是劫数难逃,但在求情过程中,我们却可清楚看见天主是多 麽虚心纳谏。
  7. 衷心赞许--对於做得好的地方,我们也得给予「真诚」而又「具体」的赞赏。例如:「我觉得你这个意见真好,又积极,又有创意。」「各 小组很有 责任感,不用 催促就会在限期(deadline)之前,自行提交来年计划,这样,我们很容易就综合出这份『堂区周年计划』来。谢谢你们!」「(某某) 你这次布道会做得 很好,特别是那个主题,它很配合今日人们的需要。」「今年主保瞻礼茶会中的食物十分丰富和美味,教友们赞口不绝,在此要特别多谢妇女会, 她们清早便回来给 我们准备食物。」
  8. 经中榜样--塔冷通比喻中的主人正是精於此道者,他对那两个分别赚了五个和两个塔冷通的仆人说:「好!善良忠信的仆人,你既在少许事 上忠信, 我必委派你管 理许多大事:进入你主人的福乐罢!」(参玛25:14-23)
  9. 耶稣芳表--耶稣也擅於肯定别人的优长,当那位百夫长表示「只要祂说一句话,我的仆人就会痊愈」,「耶稣一听这些话,就佩服他,遂转 身向跟随 自己的群众 说:『我告诉你们:连在以色列,我也没有见过这样大的信德。』」(参路7:1-10)

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(L-A9) 进行会议:开会时的沟通技巧

  1. 先要聆听--要聆听!某次会议,主席说了现在就要表决,但有人竟在此时举手发言,说为何还要花时间再讨论下去,倒不如现在就进行表 决!!!许 多时,我们不 是也问别人说:「刚才他说甚麽?」德5:13说得好:「听话要快,答覆要慢。」雅1:19也有类似的教导:「每人都该敏於听教,迟於发 言。」箴18:13 的教导更不客气:「未听而先答,实愚昧可耻。」
  2. 望着讲者--人家说话时,自己只顾东张西望,或干其他东西,或与另一人交头接耳,或表现得很不耐烦似的,这对说话的人是有欠尊重的。 人家说话 时,我们注视 着他,他便觉得我们正在专心聆听,而且感到被我们尊重,於是,他就更有信心,容易表达意见。
  3. 眼望全场--眼神接触也是一种沟通。与会者表达意见时,不应只望着主席,像在回答主席一人似的,他该眼望所有人,因为是在向大家说 话,与众人 一起讨论。
  4. 如何表达--说话时不妨多用字义清晰丶内容精简具体的短句。
  5. 语义清晰--小心语意不清!有时大家虽然用同一个词汇,但意思却不尽相同。有次会议曾议决:「在弥撒开始时,领经员不用介绍该台弥撒 的主 题。」结果有人懂 成:「弥撒开始时的导言,不用说『今日弥撒的主题是』这句话而已。」也有人理解为:「弥撒开始时整个导言不用读出来」!当然,不同人对 同一个字,可以有 不同的理解,但我们尽力表达得准确清楚,是有助沟通的。
  6. 具体明确--表达意见时越具体越好,尽量少用抽象笼统丶「一字多意」的词汇,以免混淆,例如:「有『很多』人都」,其实真正的人数 有多少 呢?「某君很 『好』的」,那是说他常能在限期前完成工作,还是品格好呢?有需要时,主席不妨请发言者举个具体的事例或提供数据,好能弄清他的意思, 并使大家有更坚实 的讨论基础。
  7. 可以澄清--在会议中,若有不清楚的地方,可以用「我的讯息」(I Message)去澄清,这样多数不会引起冲突,例句:「我想知道,在以下的时间我们是否可以就着这件事,分享自己的看法?」「我不太明 白你的意思,不知 可否再讲一次呢?」许多时,意思澄清了,能省却事後许许多多的补救功夫。
  8. 简短之妙--一般来说,说话冗长,听众就较难捕捉它的意思和重点;说话简洁,通常较能清楚地表达讯息,而且,还能使轮流发言的机会增 加,及缩 短轮候发言的 时间。若要说的话很长,不妨事先声明。
  9. 有所表示--若见某人表现出不耐烦,很想说话,自己在快说完时,可用「结论就是」丶「最後一点,」等句子,并且轻声一点,说得慢 些,来暗 示他快可接着 发言了。相反,若自己说得又快丶又急丶又大声,谁可插咀?
  10. 总结一句--用心聆听,眼神接触,态度温和,表达清楚,立场明确,说话简洁,必定有助会议的沟通和进程。

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(L-A10) 进行会议:如何促进良好的会议气氛

  1. 欢迎新人--新来的朋友,应先介绍,予以欢迎。
  2. 事先闲聊--有些与会者可能是带着烦躁忧闷的心情,或拖着疲倦的身躯而来,开会之前大家闲聊一会,有新人加入则介绍一番,不仅能「破 冰」,也 有助人平复情 绪,心神舒畅,从而投入讨论,并大大减低了稍後在会议中借挥发挥丶发泄怨气丶或小睡片刻的可能性。
  3. 可以幽默--会议气氛若过於严肃,人便会沉闷,间中幽默一下,能使人轻松愉快,精神抖擞。若会议已变得乏味难耐,可临时休会片刻,喝 杯咖啡後 再继续。
  4. 避免冷场--最好能避免那些能导致冷场的事情。例如:在某次读经组会议中,会长向在场的会员逐个询问说:「你可否在某台弥撒中领经或 读经?」 这不仅费时失 事,未问到和已询问的会员若不是呆坐其中,便是交头接耳。其实,只消传张纸,请到时可以帮手的会员写下姓名及负责的工作便成。
  5. 容纳异见--主席和会众若能容纳不同的意见,怀着友善丶开放丶接纳的态度,是可以促进成员投入丶乐於发表意见的。试想,若一失言或说 出相反的 建议,便遭人 笑骂或封杀,谁还会发言?有意见都多数留待会议之後才私底下讲好了(马後炮?)!幸好天主给我们立了好榜样,我们单从「告解」就可看见和 学习祂对有错的人 如何包容丶友善和接纳,我们越接近祂丶越思念祂丶越体会祂对自己的包容和接纳,就越容易活出祂这种态度。
  6. 安抚「伤者」--的确,在讨论或检讨时,若提及某人的出错,有时(幸好只是「有时」,并非「全部」)当事人会过度地(也许是拼命地) 为自己澄 清丶解释;更 甚者,往後的讨论皆从「自我防卫」出发,若是如此,讨论下去大概对事情都没多大裨益,也许找个机会,妥善地处理此君「备受攻击」的感受, 反而更有建设性。
  7. 勿常怪罪--我们也得小心,别让「怪罪文化」形成,它的破坏力非常之大。
  8. 善用「我」字--有时,主席刚巧是个有权威的人,或是某个与会者的「上司」或「老板」,或大部分人与自己的立场不一样,要发表跟 「上头」丶 「大多数人」 不同的看法,并不容易!以「我」字作为句子起首丶而又不加判断(或批判)和要求的「我的讯息」(I Message)或许合用,例句如下:「我明白大家赞成这样做(或:这样做的确有其好处),不过我倒有另一个看法,那就是。」
  9. 刚柔之别--箴15:1说得好:「温和的回答,平息忿怒;激昂的言语,使人动怒。」

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(L-A11) 进行会议:如何应付会议中的困难情况

  1. 适用范围--以下所说的,是对一般情况而言,若不幸,某与会者近乎歇斯底里地离题丶胡闹丶私下交头接耳丶为反对而反对,当然较难奏 效,我们 对他予以尊重 之馀,也得留意「开会的人选」(见B项)。
  2. 主席指引-一般来说,在讨论中,会议人数少,主席的指引会较少,人数多,主席的指引也会较多,因为在许多人表达不同的意见後,主席大 概要将讨 论的重心和枝 节的思想,归结起来,或综合要点,汇报总结一下,或作出提示,指引会众在那些地方继续商讨。有时主席又要抑止不必要的讨论和人身攻击,发 言终止混乱的情 况,鼓励不敢表达意见的朋友发言,处理离题丶耳语等情况,作出种种明智和及时的带领。
  3. 会议常规--通常在教会内(尤指堂区)开会,无需像外间那样有严格的会议常规,例如:有人动议讨论某事之後,要若干人和议才接受该 「动议」, 可能「和不和 议」又要讨论一番!但会众若经常迟到丶时常窃窃私语丶插咀丶某人太过「长气」等,有时也不妨重申一些会议常规,例如:准时出席丶请先准备 有关的报告或阅读 有关的资料丶向会众发言(别耳语或三五成群各自讨论)丶每次发言不得超过若干分钟(例如:3分钟)丶重覆的意见无需提出丶尊重别人的意见 (即使不同意)丶 不怕发生冲突。主席若想民主一点,可以提出问题,例如:「大家想不想早些开完会?(相信人人都会答「想」)若想,我们该怎样做?」然 後让会众自行说出 上述的会议常规。
  4. 泰然自若--如J项所言,气氛和谐丶态度包容能鼓励会众说话。会议中若大部份人沉默,主席可以主动邀请人表达意见。除非主席自己也怯 於邀请别 人分享,或像 老师考问学生般丶或杀气腾腾地叫人回答,否则,只要「大大方方地」及「友善地」邀请人发言,会众便不会尴尬,气氛亦不会紧张。当然,如果 人家不想分享或想 迟些才分享,我们便得尊重他,不要勉强,自己亦无需觉得尴尬,可说句:「OK!你未有甚麽意见,没问题,一阵间想到之後再讲。」然後转问 别人便成。
  5. 3项要诀--只要把握着上述这3种态度:(1)「大大方方地」丶(2)「友善地」及(3)「容纳别人(不发言丶或讲错说话)」,那 麽,要处理 不发言丶离 题丶喋喋不休等毛病就相当容易了。以下回应各种情况的所有例句,都是怀着这3种态度说出的(有时还会加上「我的讯息」),它们在一般情 况下都能奏效。
  6. 邀人发言--一些邀请人发言的例句:
    1. 各位对这件事有甚麽看法?
    2. 男的觉得如此如此,女孩子你们有什麽意见?
    3. 刚才都是坐在左手边的人发言,右手边的兄弟姊妹不知有何看法呢?
    4. 刚才有几位朋友很快就发表了他们的宝贵意见,其他人想不想分享你们的高见?
    5. 除了这个方案外,(各位)还有没有其他的提议/意见?
    6. 对於这件事,我们该怎样处理?
    7. 刚才先後有人提出了四个方法,大家认为如何?那个方法更适合?
    8. 这麽多活动,大家觉得如何?会不会忙得透不过气来?
  7. 应付「沉默」--邀请较为沉默或怯於表达的朋友发言时,可先问较简单的问题(例如:是否?你赞不赞成?这两个方案,你比较喜欢那 一 个?),然後再问 「为甚麽」:「可不可以说说为甚麽你赞成(或不赞成丶喜欢这一个)?」另一个方法是问一个他能够回答的问题,例如那问题是围绕他所熟悉 的东西而发出的。 此外,若见他略有所动,也可向他微笑点头,以此邀请他发表意见。
  8. 可静一回--开会时也不要怕没有人发言,因为思考是需要时间的,更何况有些人是慢热的哩!有时可以先用少许时间,让每个人思考一下, 并简单写 下自己对这个 问题的看法,如有需要,甚至可以在讨论之前,先行互相传阅一遍,然後才讨论。
  9. 截断之道--如要截断别人滔滔不绝的说话,可以趁他略作停顿时(例如在呼吸时),自己立即「搭上」,说出自己的看法,然後问其他人的 意见,藉 此把发言时间 交给别人,例句:「你刚才说xxx,很好!不知其他人有甚麽补充呢?」亦可在「搭上」之後,提醒他说话要精简,例如说:「不好意思,因为 时间关系,看来大 家发言时要扼要一点了。」
  10. 转问各人--若有人「霸着」发言,主席可以向大家说:「我都想听听其他人(或各位)的看法。」亦可以在邀请大家发言时,故意不看他 (但做出来 时要做得自然 一点,以免令他难下台),只环顾其他人。
  11. 处理「胡闹」--如果有人总喜欢在会议中胡扯瞎说,爱胡闹,主席可以温和地说:「多谢你这麽幽默,让我们的精神振作一点,但我不太明 白你在这 问题上有甚麽 看法,可否请你给我们讲一讲呢?」或说:「你说得真有趣,可是你真正要说的是?」
  12. 不谈「无聊」--如果主席不想与会者提出无意义丶无聊的问题,他只消不理会这些问题便成,如此两三次之後,通常大家都不会再提出这类 问题了。
  13. 离题归位--少许离题可以不用处理,某君若离题太久,主席可以大大方方地截停他,例如说:「不如这样吧!下次才讨论这东西,现在我们 返回 xxx先。」或给 他问一个与主题有关的问题。有时,用半带着说笑的口吻说:「讲番xxx先,讲番xxx先。」也行。
  14. 带返主题--A君切题地表达了意见,接着B君离题地发言,此时,主席可以接上A君所说的,把讨论带返主题上去,例句:「刚才A君提及 xxx, 不知大家对这 方面还有甚麽看法。」
  15. 澄清议题--如果大家都「一起」离题,只顾说一件与主题无题的事,主席可以问:「我们现在是不是偏离了主题呢?」或问:「我们现在所 谈论的, 不知跟主题有 甚麽关系呢?」如果与会者认为有关系,则主席可请他说明。这个方法,在某君对另一人作出人身攻击,或怀着偏见跟人作出意气之争时,亦可使 用。
  16. 毋需枝节--若某君说了半天还未入题,主席可以重覆刚才所问的问题,或请他讲出重点,例如说:「多谢你给我们提供这麽丰富的资料,不 过,只需 简单讲讲 xxx便行。」或说:「不过,我们只需知道xxx便行。」
  17. 重述大意--如果有人不断重覆他的说话或论点(大概是他觉得没有人听到他所说的,或不被了解),主席可以用自己的说话,简略地重述他 的大意, 然後邀请其他 人发言或回应,例句:「如果我没理解错的话,你的意思是xxx。好!多谢你的意见,我们都听听其他人怎麽说。」
  18. 私议不再--遇上两三人私下交头接耳,主席若预计他们只是闲聊几句便会重投会议,则只需静默片刻,甚至不予理会,继续开会(藉此引领 那两三人 参与大夥儿的 讨论),若他们仍说个不停,邻座的朋友可以轻轻拍拍他们,提醒提醒,主席也可以对他们说类似的话:「不好意思,打扰你们一阵,也许大家先 一齐讨论(议程 上)这件事吧。」亦可向他们询问一个问题,不过,为免他们尴尬,那问题该是他们能够回答的,例如:讨论之前,大家已对该事情写下一些看 法,这样问他们对此 事有何见解,他们就该可回答了,如果他们坐在後面,也可问一句:「後面的弟兄姊妹听不听到我所说的呢?因为我刚才讲得略为细声。」好让他 们返回会议中。
  19. 化解争论--若主席与A会员(或A会员与B会员)意见不同,相持不下,甚至针锋相对,主席可先重述他(们)的大意,然後交给大家讨 论,比方 说:「我明白我 们(或你们--指A和B)的看法是有分别的,我们(或你们)都已说了不少理由,或者我们又听听其他人的意见,如果大家仍未能找到共识的 话,在说完正反意见 後,我们就投票决定吧!」或说:「我明白你(指A会员)很想如此如此(简单覆述他的大意,有时可能要说出他的感受),我(或B会员)却很 想这样这样(简单 覆述其大意丶感受),不知大家可否(静一回儿)想个两全其美的方法(或想个更妥善的方法),使到我们的教会可以有更好的发展(或解决这个 问题)?」如有需 要,主席又可宣布休息片刻,让双方冷静一下,之後再谈;如果那个「争论」不急於当日解决,并需要较长的讨论,主席可先把它搁置,「转移」 到下次会议或交由 专责小组处理。
  20. 笑拨千斤--若有与会者是凡事钻牛角尖丶专爱挑剔丶为反对而反对的,对他(们)尊重包容之馀,在必要时,可运用会议常规处理,例如: 采用表决 方式丶每人只 可发言若干次丶每次发言不得超过若干分钟丶重覆的意见无需提出丶尊重别人的意见。
  21. 进退有节--训3:7说:「缄默有时,言谈有时」,德5:18教人:「事无论大小,都要一律做得适当」,但愿我们能够,进退有节,在 适当的时 候,用适当的 方式,说适当的话。

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(L-A12) 会後跟进:会议记录和执行议决

  1. 简而准确--精简扼要而「准确」的会议记录是需要的,它记录下每项议题的议决重点,及有关的跟进工作。不幸,有些记录是「走样」的! 有时大家 忘记了某议案 的决定及其内容,或要找回上次举办某活动时的做法和检讨结果,这都需要看会议记录。(例子可见附件三)
  2. 早作记录--会议记录要在会後尽快完成,并分发给有关人士,越迟做则越容易忘记会议中所说的东西。切勿留待下次开会前才动笔啊!
  3. 落实执行--会後要执行议决,「会而不议,议而不决,决而不行」,大忌也

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(L-A13) 附件一:议程(范例)

某堂区 培育组 某年某月会议议程

时间 :24/1/06 晚上8-10 时

地点 :XX 堂区 XXX 室

出席者:_________________________________________________

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程序:

  1. (8:05)开会经
  2. (8:07)通过是次会议议程
  3. (8:10)通过上次会议记录
  4. 报告事项:
    1. (8:15)本年甄选礼将於20/2上午9时弥撒举行
    2. (8:18)本组将於2/2下午7时在 XXX 酒楼吃团年饭,请大家到时出席,如不去,请通知Amy
  5. 检讨事项:
    1. (8:20)灵修讲座

      ___________________________________________________

      ___________________________________________________

    2. (8:30)将临期避静

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      ___________________________________________________

  6. (8:40)跟进事项:28/2圣经讲座的最後准备及分工
    1. ____________________ 负责人:_______ 时限:_______
    2. ____________________ 负责人:_______ 时限:_______
  7. 讨论事项--计划来年培育活动:(另一拆细讨论题目的例子,可见附件二)
    1. (8:50)本堂教友在信仰培育方面有何需要?

      ____________________________________________________

      ____________________________________________________

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    2. (9:10)我们可做甚麽?

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      ____________________________________________________

      ____________________________________________________

  8. (9:45)其他事项
  9. (9:55)下次开会日期及地点:24/2 晚上8-10时,在堂区XX 室
  10. (10:00)散会经

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(L-A14) 附件二:一个拆细 讨论事项--计划未来培育活动的例子

  1. 除了「完全信徒训练刍议」之外,可有其他培育建议?若有,我们采用那一个?若没有,我们会否采用「完全信徒训练刍议」?采用全部抑 或一部分?

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  2. 何处举行?(请先确定自己堂区每周那一晚可举行课程)

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      负责人:_______ 时限:________

  3. 何时开始(建议在平日晚上)?隔周或是连续举行?完成一个单元之後要不要停顿一下才顺序开新单元?

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  4. 收费多少?

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  5. 除了海报及堂区报告之外,可有进一步及更有效的宣传?

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    负责人:_______ 时限:________

  6. 报名安排

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    负责人:_______ 时限:________

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(L-A15) 附件三:会议记录(范例)

某铎区 培育组 第三次会议记录

日期:二零零二年九月廿五日(星期三)

时间:晚上八时至十时

地点:某堂四楼 神父宿舍 会议室

出席:
张xx神父(xx铎区总铎)
陈xx先生(A圣堂 培育组)
李xx小姐(B圣堂 培育组)
何xx小姐(C圣堂 培育组)
白xx先生(D圣堂 堂区议会会长)
梁xx先生(教区教友培育办事处)

请假:
王xx先生(E圣堂 堂区议会第一副会长)
吴xx先生(A圣堂 堂区议会会长)
林xx女士(F圣堂 堂区议会会长)

记录:陈xx先生(A圣堂)

会议记录:

1.0: 会前祈祷

1.1: 由张xx神父带领作会前祈祷。

2.0: 上次会议跟进事项

2.1: 圣事讲座

2.1.1: 李xx小姐汇报在十月二十日下午二时半至五时所举办之最後一次讲座「基督徒灵修」(地点在B圣堂三楼礼堂),宣传海报及报名单张即送呈各堂区 秘书,她随後 会致电各堂区之培育组跟进(即除张贴海报及作堂区报告外,最好开counter报名,并在十月十五日前将资料交予李xx小姐);再者,梁xx 先生亦将宣传 资料放入教区教友培育办事处之网页内。

负责人:各堂区之培育组 / 教区教友培育办事处

跟进时限:2002/10/15

3.0: 零三年之xx铎区培育活动总览

3.1: 经讨论後,大家均通过在来年主办四个讲座(详情请参阅版本一)。

3.2: 大家均同意各堂区可在四旬期或堂区主保庆典自行安排特别活动及讲座。但张神父建议各堂区预早知会他之活动时间表。

4.0: 讲座「全情投入弥散中」之分工安排

4.1: 经相讨後,大家均同意附页之分工安排。

负责人:各堂区之培育组 / 教区教友培育办事处

跟进时限:2002/12/29

5.0: 下次会议日期

5.1: 暂定在零三年二月举行。

5.2: 陈xx先生邀请张神父及各出席者出席讲座之第一堂(即零三年一月七日),并在当日订出下次会议日期。

负责人:大家

跟进时限:2003/1/7

6.0: 散会前祈祷

6.1: 由白xx兄弟带领作散会前祈祷。

会议於晚上九时半结束。

本文最後修改日期:2007年1月14日

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(L-A16) 附件四:与开会有关的部分圣经

    当重品格--从以上的分享,我们也可明白在教会内开会(或主持会议),若能兼备「技巧」和「属灵的质素」就相得益彰了。「属灵的质 素」诸如:对事不对人,察纳雅言,包容错失,克制口舌,谦虚地听,坦诚地讲,不是光去消极地批评他人,而是积极地建设教会,对人多加欣赏 重视,给人画龙点 睛,不是只顾小我,也要兼顾大我,避免山头主义。我们越属灵,技巧就越能发挥它的效用。
    上文已有--圣经有许多宝训丶好榜样和前车之鉴,能培养我们的属灵品格,并适用於开会之中,上文提及过的有:
  1. 创18:20-33--「纳谏」榜样(请自行查阅)
  2. 户13-14--对错焦点(请自行查阅)
  3. 箴15:1--刚柔之别:「温和的回答,平息忿怒;激昂的言语,使人动怒。」
  4. 箴18:13--先听後答:「未听而先答,实愚昧可耻。」
  5. 箴18:19--纠纷难解:「兄弟若不和,比坚城还难攻克;他们的争辩,有如碉堡的门闩。」
  6. 箴29:22--「怒」起纷争:「易怒的人,极易引起纷争;」
  7. 训3:7--适静适讲:「缄默有时,言谈有时,」
  8. 德5:13--「听」快「答」慢:「听话要快,答覆要慢。」
  9. 德5:16-17--善用唇舌(请自行查阅)
  10. 德5:18--配合时宜:「事无论大小,都要一律做得适当」
  11. 德6:1--谨口慎言:「不要因言语不慎,将友谊变成仇恨;」
  12. 依43:4a--重视各人:「因为你在我眼中是宝贵的,是贵重的,我爱慕你;」
  13. 玛25:14-23--功劳确认(请自行查阅)
  14. 路7:1-10--擅於赞赏(请自行查阅)
  15. 路16:11-19--会说「多谢」(请自行查阅)
  16. 宗18:24-28--「点睛」实例(请自行查阅)
  17. 格前12:12-21--互为肢体(请自行查阅)
  18. 弗4:11-12--彼此配搭(请自行查阅)
  19. 弗4:29--积极建树:「一切坏话都不可出於你们的口;但看事情的需要,说造就人的话,叫听众获得益处。」
  20. 雅1:19--听讲有序:「每人都该敏於听教,迟於发言。」
  21. 尚未列出--而未列出来的相关圣经,至少有以下几段:
  22. 箴15:22--集思广益:「缺乏考虑,计划必要失败;谋士众多,策略方克有成。」
  23. 箴16:23-24--慧心良言:「智慧人的心,使自己的嘴灵巧,使自己的唇舌,更具说服力。亲切的言语,有如蜂蜜,使心灵愉快,使 筋骨舒 畅。」
  24. 箴18:4-8,20-21--言招生死:「哲人口中的言语有如深水,又如汹涌的溪流,生命的泉源。在判案时,徇恶人之私,加害於义 人,实属 不公。愚人的 唇舌,常引起争端;愚人的口舌,常自招责打。愚人的舌,使自己丧亡;他的嘴唇,是害己的陷阱。进谗者的话,如可口美味,能深深透入肺腑的 深处。人必以口中 果实充满肚腹,必饱尝自己唇舌的出产。死亡和生命,全在乎唇舌;放纵唇舌的,必自食其果。」
  25. 箴19:11--智者容人:「明智的人,缓於发怒,宽恕愆尤,引以为荣。」
  26. 箴25:15--有容乃大:「容忍可以折服公侯,柔语能以粉碎硬骨。」
  27. 箴28:13--错中得益:「文过饰非的,必不会顺利;认错悔改的,将蒙受怜悯。」
  28. 德5:11-14--口舌宝训(请自行查阅)
  29. 德32:22-23--虚心纳谏:「明智人不轻视别人的意见;不虔敬和骄傲的人,却无所畏惧。人不徵求意见,冒昧从事,事後必对自己 的轻率, 感到惭愧。」
  30. 德32:24--从不鲁莽:「我儿,不加考虑,什麽事也不要作;如此,事成以後,你就不至於後悔。」
  31. 德37:20--三思而行:「各种工作的开端,在於立志;但在进行各种事业以前,应商量。」
  32. 玛5:37--立场清楚:「你们的话该当是:是就说是,非就说非;」
  33. 格前1:10-13--远避「山头」(请自行查阅)
  34. 格前10:24--爱己顾人:「人不要只求自己的利益,但也该求别人的利益。」
  35. 迦6:1-2--彼此担待:「弟兄们,如果见一个人陷於某种过犯,你们既是属神的人,就该以柔和的心神矫正他;但你们自己要小心,免 得也陷入 诱惑。你们应 彼此协助背负重担,这样,你们就满全了基督的法律。」
  36. 斐2:1-4--同心谦下:「所以,如果你们在基督内获得了鼓励,爱的劝勉,圣神的交往,哀怜和同情,你们就应彼此意见一致,同气相 爱,同心 合意,思念同 样的事,以满全我的喜乐。不论做什麽,不从私见,也不求虚荣,只存心谦下,彼此该想自己不如人;各人不可只顾自己的事,也该顾及别人的 事。」
  37. 哥4:6--应对得宜:「你们的言谈常要温和,像调和上了盐;要知道应如何答覆每个人。」
  38. 雅3:1-12--箝制口舌(请自行查阅)

本文最後修改日期:2007年1月14日

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(L-B) 如何认清团体的路向和目标

(L-B0) 前言 (L-B1) 简述远景和使命及其好处 (L-B2) 要知道:为何要做此事 (L-B3) 耶稣和教会和你个人的远景及使命 (L-B4) 靠主制定远景和使命 (L-B5) 堂区如何制定其远景和使命 (L-B6) 附件一:堂区的远景和使命 工作纸(晚宴讲辞) (L-B7) 附件二:远景和使命 范例一则 (L-B8) 附件三:平衡地具备5项元素的聚会模式 范例 (L-B9) 附件四:我眼中的理想基督徒,团体和堂区

(L-B0) 前言

话说战国时,有个王子带着宝马和手工精良的马车,满载粮食,从楚国出发向西面走去。有人问他要往那里去,他说要去齐国,那人觉得很奇怪,问他 说:「齐国在 东面,怎麽你会向西行呢?」王子充满信心地答道:「我有日行千里的宝马,手工精良的马车,又有足够的粮食,我一定可以从西方去到齐国的!」 如果你的方向或目标不对,纵有方法丶资源丶工具...,又努力前进,都难以成事。

教会(和自己的团体,和自己「个人」)要发展,但该向甚麽方向发展丶发展到那里才是? 制定出「远景」和「使命」,便能帮助我们认清自己的路向和目标, 如此,就不会漫无目的地乱冲乱闯,不用兜 圈子,省下许多时间和精力,於是,达成理想也会快一点,容易一点。制定「远景」和「使 命」实在相当 重要!

本文最後修改日期:2007年 1月27日

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(L-B1) 简述远景(Vision)和使命(Mission)及其好处

  1. 远景(Vision)和使命(Mission)跟「目标」(Goal)关系密切。远景(Vision)和使命(Mission)通常 会比「目 标」长远丶广 阔一点。「目标」会在「浅谈」策划,执行,检讨」中再作讨论。
  2. 在教会里,简单来说,使命(Mission)常是给远景(Vision)加个「去使/去建立」,例如:远景(Vision)是「所有 人认识福 音」,或「教 友彼此相爱团结」,或「一个互爱的团体」,则使命(Mission)是「去使所有人认识福音」,或「去使 教友彼此相爱团结」,或「去建立 一个互爱的团体」。
  3. 有远景(Vision)和使命(Mission),就能使团体/大家众心归一,专注,因为大家清楚去那里,大家就能朝向同一方向/目 的地迈 进。没有人会上 一架不知去边的车!有清楚的远景(Vision)和使命(Mission),人们才会委身。远景(Vision)和使命 (Mission)能使人「忘尽背 後,向前奔驰,为达到目标和争夺天主的奖品」(参斐3:13),并吸引别人委身。既有同一方向,那麽,大家就容易合作,减少误会磨擦(若 是你想去东,我想 去西,则难合作,且多磨擦,互相成为阻力,因为彼此拉对方来自己那边),又能建立士气。
  4. 有远景(Vision)和使命(Mission),就不易被其他东西引离了方向(雅1:8「三心两意的人,在他一切的行径上,易变无 定。」),或见风转 舵,於是,就能更有效力地运用人力物力时间等资源,不会各有各做,或各人做得一半,然後半途而废;也不会把精力花在无谓的事情上。刘邦入 咸阳後,就因张 良丶樊哙提醒他「要得天下」这个远景(Vision)--你想做皇帝还是富翁?──才不致被眼前的财宝美女引离了方向,最终得到民心和天 下。
  5. 我们不是所有事情,都有时间和能力做的,要选择!有远景(Vision)和使命(Mission)(更好说是有目标)就容易选择了, 要甚麽, 或放弃甚麽也 只消拿远景(Vision)和使命(Mission)一比较便知,符合的便要,不符合的便放下。耶稣会的「神操」就指出:人的终向是天主 (「天主」可谓人 的「远景」),於是凡是帮你走近天主的(符合这「远景」)便用,否则便放下它!不幸,有些人并没有锁定和对准远景(Vision)和使命 (Mission),例如:远景(Vision)和使命(Mission)名为「爱主爱人」,但有时我们的时间精力却花在别处!
  6. 远景(Vision)和使命(Mission)不仅给人方向,也能给人动力,并助人克服有关的困难和障碍,例如:曹操的「望梅止渴」 故事就 是,那时士兵又 渴又疲惫,已难以前行了,曹操骗他们说:「看!前面有个是梅林啊!」(提出一个远景),士兵们想到梅子又酸又甜,便口角生津,精神抖擞, 继续前行);司马 迁之所以接受了当时一般读书人宁死也不肯接受的宫刑,忍辱偷生,就是要完成其先父未了的遗愿--给他纂写历史(这是司马迁的「使命」)。 故此,有人说若某 团体士气低落,感到迷惘,没有方向,那麽,只要帮她重拾远景(Vision)和使命(Mission),该团体便能振作。耶稣复活後,也 是给「两头腾」的 玛利亚玛达肋纳一个方向,以解其困(若20:11-18)。
  7. 人是善忘的,故此,远景和使命(以下简称v&m)经常要给人讲述丶分享丶重提(最迟一个月要讲一次),传递的方式可以用口号 (slogan),标句挂饰丶 记号丶经文丶故事见证丶公布细则丶每次举行活动时都提及它...。勾践每日都卧薪尝胆,也就是经常「重提」,使他不忘复国。

本文最後修改日期:2007年 1月27日

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(L-B2) 要知道:为何要做此事

  1. 为甚麽要知道「点解要做此事(此事,在此指远景和使命)」--包括「为何做这个,不做那个」?因为被视为无聊的东西,无人会做!问 「为甚麽要 做这事(这远 景和使命)」,就确认出此事(这远景和使命)的重要性,说出了此事(远景和使命)的意义(所以值得你做),伟大和有意义的「远景和使命」 常能吸引人。
  2. 所以,若你不够资源,你可sell你的远景和使命。认同你远景和使命的人会肯捐钱支持你哩!以民就因为「为主建殿」而跟随达味,自愿 捐献(参 编上29:1 -9)。刘关张桃园结义後,就有两位大商贾,因闻其「破黄巾丶安黎民」的远景和使命,便以良马金银相赠,由此打造了他三兄弟的双股剑丶青 龙偃月刀丶丈八点 钢矛和衣甲。
  3. 知道此事的重要性和意义,可以引发强烈的使命感,并激励人心,使人在共同的动机下团结起来。搞活动是好的,但若不了解其目的(即不知 做此事是 为了甚麽), 则许多活动容易变成习惯性的丶因循的丶却毫无活力的「例牌菜」/传统仪式而已,多麽可惜。
  4. 先有目的,然後才有工作!主召叫人时是为了某个目的或原因(如:渔人的渔夫,见玛4:19;使万民成为门徒,见玛28:19),而非 为某项工 作或计划, (亦即是「非为工作而工作」)。乃赫米雅也告诉人重建耶京城墙的目的:「於是我向他们说:『你们都清楚我们所处的苦境:耶路撒冷成了废 墟,城门为火焚毁。 来,让我们重修耶路撒冷的城垣,免得再受人耻笑!』」(厄下2:17)叫诺厄做方舟时,天主也给他说明了目的所在(创 6:9-22,esp. v13,17-20)。难怪人们都被吸引,参与这有意义的工作。

本文最後修改日期:2007年 1月27日

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(L-B3) 耶稣和教会和你个人的远景(Vision)及使命(Mission)

  1. 耶稣也有远景和使命(以下简称v&m):「人子,不是来受服事,而是来服事人,并交出自己的性命,为大众作赎价。」(谷10:45) 「有人把 依撒意亚先知 书递给衪;祂遂展开书卷,找到了一处,上边写说:『上主的神临於我身上,因为衪给我傅了油,派遣我向贫穷人传报喜讯,向俘虏宣告释放,向 盲者宣告复明,使 受压迫者获得自由,宣布上主恩慈之年。』」(路4:17-19)...。
  2. 耶稣知道「为甚麽」要做此事(其v&m):为承行父的旨意,一次而永远地救赎人(参希10:4-10);使人不至丧亡,反而获得永生 (参若 3:16); 「我来,却是为叫他们获得生命,且获得更丰富的生命。」(若10:10)--背後最终的原因是天主重视你,锡你,当你是宝(依 43:4a),见罗5:6- 8,若一4:10。问学员:若全世界只有你一个人,你认为主会为你降生和受难吗?
  3. 祂心中常朝着这v&m,我们看其中几个例子:
    1. 「我来是为把火投在地上,我是多麽切望它已经燃烧起来!我有一种应受的洗礼,我是如何焦急,直到它得以完成!」(路 12:49)
    2. 「他们(指梅瑟和厄里亚)出显在光耀中,谈论耶稣的去世,即他在耶路撒冷必要完成的事。」(路9:31)
    3. 祂在12岁时,於圣殿里对那来寻找祂的圣母玛利亚说:「你为什麽找我?你们不知道我必须在我父亲那里吗?」(路2:49)
    4. 祂「决意面朝耶路撒冷走去」(路9:51);在前赴耶路撒冷的路上,祂常行在前头(参路14:25,路19:28)。祂只勇 往直前, 不会左顾右盼,「两头 腾」,或犹疑丶矛盾。
    5. 耶稣能坚持下去,背着十架行过长长的苦路,上山受死--v&m确能如上所言:给人动力,并助人克服有关的困难和障碍。
    6. 耶稣也不偏离祂的方向,祂一出道,即已受到葛法翁全城欢迎,但经过祈祷後,祂确认自己的远景和使命不限於一城一地,便远离拥 趸们,往 别处宣讲去了:「西满 和同他在一起的人都去追寻他,找到了他,就向他说:『众人都找你呢!』耶稣对他们说:『让我们到别处去,到邻近的村镇去罢!好叫 我也在那里宣讲,因为我是 为这事出来的。』他遂到加里肋亚各地,在他们的会堂里宣讲,并驱逐魔鬼。」(谷1:36-39)另外两个「不因别的东西而偏离/ 被引离原有方向」的例子: 祂增饼後不愿被民众拥立为王,故独自退避到山里去祈祷(参若6:13-15);在祂首次预言苦难,伯多禄谏责祂後,祂斥责他说: 「撒殚,退到我後面去!你 是我的绊脚石,因为你所体会的,不是天主的事,而是人的事。」(参玛16:21-23)
  4. 祂升天前也给门徒/教会v&m其中一些v&m是:玛5:13-16地盐世光,玛22:35-40全心全灵全意爱主爱人,玛 28:18-20使 万民成为门 徒,谷10:43-45乃役於人,若4:23以心神以真理朝拜父,宗1:8直到地极作见证人,格後5:17-6:1作和好大使,弗 2:11-22拆毁阻隔 同建於基督角石上,弗4:11-16建树基督身体以致於成年,弗5:23-24基督与教会犹如夫妇,哥1:24补充基督苦难所欠缺的,伯 前2:9-10司 祭百姓,若一1:5-7光中行走,若一4:7-21以爱还爱...。有人曾将它们综合成5个元素,这可谓任何一个教会团体都该具备的:与 主连系,培育信 仰,彼此交往,服务他人,传扬福音(参宗2:42-47)。元朗圣伯多禄圣保禄堂高培理神父称那5个元素为『堂区的五大美德』:A.【团 结】:互相尊重, 体恤和鼓励,我们便能团结一致。B.【祈祷】:我们应每日祈祷,参与主日弥撒丶避静丶拜苦路及朝圣。C.【学习】:我们应阅读圣经丶公教 报及公教书籍,及 参加研讨会。D【服务】:我们应加入堂区善会,为堂区以及堂区以外服务。E.【福传】:我们应鼓励非教友学习教理,引领他们受洗。你的教 区(或堂区,或善 会/团体)又有甚麽远景和使命呢?那5个元素又是否平衡地发展?请在那5项的旁边给予%。
    远景和使 命:__________________________________________________________________ _____________________________________________________________________________
    1. 与主连系/祈祷(   %)
    2. 培育信仰/学习(   %)
    3. 彼此交往/团结(   %)
    4. 服务他人/服务(   %)
    5. 传扬福音/福传(   %)
              100%
              ====
  5. 有人认为每个教会/堂区/善会/团体最好平衡地发展上述那5个元素(当然不一定每样绝对是20%);聚会方式如:聚会时有较长的祈 祷,有教 导,有交谊(天 气报告等等),有人准备场地或食物,若内容适合,可邀请外教朋友参加;
  6. 可惜有时我们对「事工」偏重到不健康的地步,例如:只顾工作,对培育和神修毫无兴趣,信仰没增长,事工一停,信仰都危危乎;大夥儿聚 在一起时 只讲堂区工 作,没别的东西可谈,自己家庭若有问题都不知可找谁分忧;热心与否不是看那人与主的关系,而是视乎他开不开会!外教朋友不开心,我们也不 知怎样叫人来教会 好了--因为教会内的聚会大多数是工作会议,甚少fellowship,甚少彼此关怀丶互相支持的系统?!
  7. 作为一个教友,你自己又有没有个人的v&m?5年後,你想变成怎样?终极/终生又如何?是会计师?医生?相夫教子?一生行走天主的道 路?永远 与天主在一 起?...(为恭敬天主,救自己的灵魂--即人生有永远的归宿,永远与真善美爱的根源--天主在一起「叹世界」);若无终极的v&m,则 容易有酒今朝醉 (今日有得叹,就好叹,否则死亡一来到,甚麽都化为乌有),只道吃喝玩乐,或志在人死留名...。德7:40也谈到终极的v&m,它说: 「你在一切事上, 要记得你的末日;这样,你就永远不会犯罪。」

本文最後修改日期:2007年 1月27日

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(L-B4) 靠主制定远景(Vision)和使命(Mission)

  1. 当你考虑远景(Vision)和使命(Mission)时,在之前之中之後,都要祈祷,把它交托给主,求主引领,因为一切来自天主, 祂是我们 的根源和终 向,而且...
    1. 「人在心中尽可策划多端,实现的却是上主的计划。」(箴19:21)
    2. 「将你的作为委托於上主,这样你的计划必会成功。」(箴16:3)
    3. 「人心里都策划自己的行径;但他的步伐却由上主支配。」(箴16:9)
    4. 「若不是上主兴工建屋,建筑的人是徒然劳苦;若不是上主在护守城堡,守城的人人白白儆醒护守。」(咏127:1)
    5. 「我栽种,阿颇罗浇灌,然而使之生长的,却是天主。」(格前3:6)
  2. 事实上,一切是靠天主而成事的,而天主更是时常引领人,使人得福的:
    1. 「我教导你,指示你应走的正道,双眼注视你,亲自作你的向导。」(咏32:8)
    2. 「你的救主上主,以色列的圣者这样说:『我是上主你的天主,教训你为你有益的事,引你走当走的道路。恨不得你一向听从我的命 令!那麽 你的安乐将似江河,你 的幸福将似海涛;你的子孙多如海沙,出於你身的苗裔多似沙粒;你的名字在我前决不会抹去,也决不会被删除。』」(依 48:17-19)
    3. 「这是出於我们天主的慈怀,使旭日由高天向我们照耀,为光照那坐在黑暗和死影中的人,并引我们的脚步,走向和平的道路。」 (路1: 78-79)
  3. 问题是:你愿意承行祂的旨意,愿意顺服祂的引领吗?(不愿意也可以!)
       愿意   不愿意
  4. 唯愿我们也向天主说:「请你将生命的道路指示给我,唯有在你面前有圆满的喜悦,永远在你右边也是我的福乐。」(咏16:11)

本文最後修改日期:2007年 1月27日

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(L-B5) 堂区如何制定其远景(Vision)和使命(Mission)

(可先参考附件一至四)

  1. 全堂区议会成员及各善会代表在一天的生活营中,订出「远景和使命」的初稿。如果参加者不太认识教会的本质或教会生活应具备甚麽元素 (例如:与 主连系,培育 信仰,信徒交往,服务事工,传扬福音...,或类似附件四的内容),则会在营内先安排相关的讲座,才一起制定远景(可透过附件一的游戏/ 工作纸进行);
  2. 营後,将「远景和使命」的初稿(可参附件二),并交给各善会丶小组讨论,并刊登在堂区通讯(每个教友家庭派发一份),欢迎全堂教友在 某月某日 前提出意见 (例如:赞成与否,可有其他建议)--即使教友们不发表任何意见,这个过程本身已是一种培育及「全民参与」!
  3. 收集各善会丶小组丶教友们的意见後,由专责小组再行整理和讨论;
  4. 发出「远景和使命」的第二稿,之後像上述第2点一样,再做一次全堂区的谘询;
  5. 在第二次谘询期後,重覆上述第3点;
  6. 如有需要,再进行第三丶第四次谘询及整理;
  7. 整理之後,可以发出「远景和使命」的最後修订稿(可参附件二),交给各善会丶小组和教友们投票通过,方式可以是把它刊登在堂区通讯 内,下有 「赞成」或「不 赞成」的方格,供人加上号,然後交回收集箱或堂区办事处;
  8. 公布投票结果(由生活营至公布结果,前後大约用上半年的时间);
  9. 经常宣传这个「远景和使命」,例如:把它印在信封丶信纸丶通讯抬头,挂上标句挂饰,又可印制一张像八达通咭般大小的咭片,上面印着该 堂区的 「远景和使 命」,派发给全堂教友。

本文最後修改日期:2007年 1月27日

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(L-B6) 附件一:堂区的远景和使命 工作纸(晚宴讲辞)

你们希望在5年之後,自己的堂区会变成怎样呢?而你们又为甚麽要发展成这个理想的样子呢?假设今日已是5年之後的堂区主保瞻礼日,在晚宴上, 你要给大家分 享 贵堂区今天(即5年後)的理想情况,及在这5年里你们做了甚麽,以致有今天的理想模样,你会怎样分享?请写下你的讲辞(内容越具体越 好)。

5年後的理想样子(草稿):

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为甚麽不发展成别的,而要发展成这样?(草稿)

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这5年内做了甚麽(草稿):

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讲辞:

主教,神父,修女,各位教友,今天我很高兴在此代表________ 堂区讲述本堂的现况。今天,本堂

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为甚麽我们要发展成这个样子呢?因为

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___________________________________________________ 。

为了达到今天这个理想境地,在5年前,我们

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___________________________________________________ 。

感谢天主,祂带领了我们,并按时供应我们所需要的资源和助佑。本堂今天的情况,正是见证着天主慈爱的护佑和祂丰厚的恩宠。愿光荣归於上主。亚 孟!

注:若将「堂区」二字改为「善会」(或「个人」),便可为自己的善会(或自己的人生)寻找远景和使命。做完之後,最好跟耶稣谈谈,你(们) 可打开心 门,邀请主耶稣进入你(们)内心,与祂密谈。你(们)可以将上述的5年「计划」告诉祂,请祂给你(们)意见,然後安静一会,听听祂有何建议, 并与祂一起商 量商量。

本文最後修改日期:2007年 1月27日

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(L-B7) 附件二:远景和使命 范例一则

以下是某个位於菲律宾Pasay丶以圣母为主保的堂区的「远景和使命」

远景:

我们看见一个受福音滋养而又不断热切地传扬福音的基督徒团体,成员们主动地欢跃敬拜天主,彼此合作无间,并仰赖圣母的代祷,优先关爱贫穷弱 小,以期实现天 国的圆满临现。

使命:

为实现这个远景,我们愿意...

  1. 去使我们成为一个受福音滋养而又不断热切地传扬福音的基督徒团体,
  2. 主动地并欢跃地敬拜天主,
  3. 与每位成员和谐地合作,
  4. 优先关爱贫穷弱小。

本文最後修改日期:2007年 1月27日

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(L-B8) 附件三:平衡地具备5项元素的聚会模式 范例

圣神内更新团体(RIS)的祈祷会 常见聚会模式

10分钟:祈祷/经验天主 常是弹结他唱歌赞美敬拜天主,并念圣三光荣经。

20分钟:培育/或称为「教导」 具体讲述一些与日常生活有关的课题,例如:如何与难相处的同事相处?如何依赖天主而克服恐惧?...这些主题就连非教友也合用,故能邀请他们 参加,以作福传

10分钟:分享实例/或称为「做见证」 (事先邀请了)某组员分享一个与今次教导主题有关的生活事例。

15分钟:小组分享(及小食)/或称为「温暖」 分成若干小组,一边吃(气氛轻松)一边分享刚才所听到的道理和见证,这使教友们彼此分享交往,建立团契。

5分钟:祈祷/经验天主 在大组一起祈祷/敬拜赞美之前,常会在刚才的小组内互相代祷。

注(1):每次聚会,大部份人都有所「服务」(或称为「事工」), 有人 负责教导,有 些人负责带领唱歌赞美天主,又有些人安排场地,另一些人准备小 食...。

注(2):若有事情要商讨/开会,则可在小组分享之後进行。

注(3):於是,每次聚会都具备那5个元素(经验天主/与主连系,温暖团契/彼此交往,培育信仰,服务事工,传扬福音),见标楷体的红色字。

本文最後修改日期:2007年 1月27日

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(L-B9) 附件四:我眼中的理想基督徒,团体 和堂区

甲)我眼中的理想的个别基督徒(见下面的生命之 轮)

  1. 以基督为中心(包括向主顺服,信靠祂)
  2. 内:礼仪(圣事,敬拜天主),不断认识(教义,知识增长),祈祷,读经
  3. 外:见证/基督徒品格(包括:爱德服务,先知/批判性),传福音,使命(建设世界和教会)

基督徒生命之轮


使







礼仪 圣经






乙)我眼中的理想的团体--多个「生命之轮」聚 在一起

  1. 如「个别」一样,(团体)以基督为中心,有团体见证...
  2. 涉及:沟通,人际关系(可能会涉及组织,领导)
  3. 同一类兴趣丶背景丶神恩...的走在一起
  4. 好朋友(friend一样,另:人需要友谊,需要被接纳)
  5. 互相支持,互相分享,互相建树造就(人不仅在灵性上丶情感上需要互相支持分享,有时在物质上也有此需要)
  6. 对外开放的,不是小圈子或一个封闭的团体
  7. 「服务」固然能连系会员,并能帮人接近天主,但它不是团体生活中全部

丙)我眼中的理想的堂区--更多「生命之轮」和 「团 体」聚在一起

  1. 如「个别」和「团体」一样,(堂区)以基督为中心,有团体见证和福传(以致堂区人数会增长)...
  2. 也涉及:沟通,人际关系
  3. 尤其涉及:组织,领导(甚至:神恩与建制的平衡)
  4. 众人参与(希望大部份人不是只在弥撒时才出现,虽然有些人会因正当理由未必经常参与堂区的事奉和活动。基本上有「开放给大家」的心 态。另:人 需要一展所 长,有所贡献,实现自己,觉得自己重要)
  5. 兼顾「大我」(如:堂区)与「小我」(如:某一个善会)
  6. 众人/各善会 彼此之间互相服侍,神恩(互相)配搭
  7. 兼顾的层面比「团体」更大更阔,例如:顾及男女老中青幼,已婚未婚,培育文康关社传教礼仪...

本文最後修改日期:2007年 1月27日

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(L-C) 如何 策划,执行,检讨

(L-C0) 前言 (L-C1) 试述 策划,执行,检讨 各步骤 及其基本次序 (L-C2) C1 所说的 12 步骤的两个生活例子 (L-C3) 属灵质素 与 策划执行 的关系 (L-C4) 附件一:浅谈 策划,执行,检讨(图表) (L-C5) 附件二:天主与人一起工作 (L-C6) 附件三:灵性生命 检讨问卷

(L-C0) 前言

在落实一些计划时,PDCA可谓4个不同的阶段,管见认为,Plan(计划),Do(行动)Check(检查)Adjust(调整)可再细分 为大约12个 步骤。在不同的情况下,这10多个步骤的次序或会有所改动,但基本上仍是依据PDCA的次序。大家一起商议一件事情时,各人心中的步骤次序极 有可能不尽相 同,如果大家有同一的次序,讨论时则较容易步伐一致,合拍合作,团体运作起来会更为畅顺。

本文最後修改日期:2007年 4月14日

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(L-C1) 试述 策划,执行,检讨 各步骤 及其基本次序

  1. 祈祷交托--
    1. 由策划到检讨,从头至尾,每个步骤程序,都该祈祷,交托主手,求主引领,因为祂才是Boss丶上司丶总司令丶君王,而且我们 来是为成 就祂的蓝图丶旨意丶计 划(参玛6:10,希10:7),若不与祂联系,怎行(参若15:5)?!
    2. 况且,「若不是上主兴工建屋,建筑的人是徒然劳苦;若不是上主在护守城堡,守城的人人白白儆醒护守。」(咏127:1,另参 咏33: 16-17)
    3. 的确,我们只是撒种,使之生长的是天主,是祂使种子结出30倍丶60倍丶100倍的丰盛果实(参谷4:2-9,格前 3:6)。
    4. 你与你的Boss关系如何?你常寻求并愿承行祂的旨意吗?你有跟祂谈话的习惯吗?
  2. 认清远景--详参「浅谈 远景和使命」。知道自己的团体(例如:堂区善会等)的性质(例如:应以基督为中心,有祈祷丶培育丶交谊丶服务丶福传等5项元素),能帮你 认出团体的远景和 使命,另可参弗4:11-16。
  3. 反省现况--
    1. 现况可能令人满意(例如:教友彼此熟落团结,甚有爱德),亦可能不忍卒睹(例如:教友灵修马虎,对教义和圣经的认识很少,人 才缺 乏...;谦逊的人能正视 它),但自己「在那里」不重要,重要的是知道自己现正身在何处,即使「衰」到在坑渠都没问题,爬出来便没事了嘛!但如果不知道自 己在坑渠里面,想爬出来都 爬不到。
    2. 谦逊的确使人得福,荡子就是胜在会「反躬自问」--正视了今日的潦倒,并想起在父家里生活无忧(看到远景),所以才(产生动 力)有回 归父家之举(方法丶行 动),结果他便摆脱了困局,重新再做二少爷(参路15:11-24)。
  4. 发现需要--
    1. 在认请远景後,拿现况作一比较,便可知道此刻的「需要」或「问题」所在(见下面的例三),有了「需要」,便可定出或有助确立 「目 标」;越认清教会的远景和 使命,又越清楚现况,则越容易行在当走的路上。
    2. 有时,在「认清远景」(例如:福音广传,人人归主),便可「确立目标」(凡遇上未信主的人,就给他/他们传福音),继而「反 省现况」 (去到某处,那里的人 未信主),接着就可做下一步,即「订出方法」(给人传福音--即场宣讲,举行布道会等等),保禄出外传教时就是这样(参宗 13:1-14:20等处)。这 个过程能够是略去了「发现需要」,其实,我们也可以说,在「反省现况」之後,是暗含了「发现需要」(需要给那里未信主的人传福 音),只不过这一步骤颇不明 显而已。
  5. 确立目标--好目标要Be Smart,即是...
    1. Biblical合乎圣经--其实,一切都属於上主,不论任何组织--别说是教会,即使是商业机构,其目标都应合乎圣经真 理,至少不 违背它,例如:公司也 不该定出「只顾赚钱,妄顾工业安全」的目标。
    2. Ending以结果来陈述--例如:今年50人加入慕道班,这不是以行动(我们去传福音)来陈述,否则,日後很难统计和评 估。
    3. Specific具体清晰--目标要简单易明。含糊的目标或只是一个笼统的方向,他日难以评估进度,也难使人集中焦点。
    4. Measurable可量度的--甚至是可拆细的,它包括要完成甚麽,完成多少,何时完成,这样,你就能用目标来检视各项事 工的效 果。所以,不要说:「我 们要多些人信主。」该说:「我们今年(何时)要有50人(多少)领洗(什麽)。」薛西斯王问那欲返回耶路撒冷的乃赫米亚说:「你 要求什麽?...你旅行需 要多久?你几时能回来?」(厄下2:4及6)正是可量度丶可衡量丶可评估的;某处消防局的目标也是可量度的:「一分钟赶到现 场」;相反,刘备借荆州时的借 据,就因没注明何时借,却只写「今年借,明年还」,结果年年都有明年,不用还!我们几时才开始每日灵修读经?明日--但愿是注明 那一天的明日!
    5. Achievable可行的──目标要订得是会众「高而可达」的,这样就能激励会众;不该订得过低或过高:太低,没有挑战 性,会众提 不起劲去做!太高,无 可能达到,人便放弃,所以,谁若认为自己不懂得教道理(做不来的,不可行的,纵然有心却是无力),就不会帮手做慕道班导师。
    6. Related各层次的目标能够互有关联,彼此配合--例如:短期的目标帮人达致长期的目标,「小我」的目标该能配合「大 我」的目 标,为能互相配合,可邀 请相关的人仕丶代表一起设定目标。若是教区讲福传年,堂区却家庭年,这样,彼此的目标不配合,各有各做,教区没基层响应,堂区则 没有教区的支援配套(因为 教区所出的支援多是关於「福传」的,少做「家庭」的),结果双方都事倍功半。
    7. Transferable可传递的--能清楚明确地告诉每一个人目标是甚麽,并让人容易记得,所以句子越短越好。我们亦可把 它浓缩为 一句说话或口号--例 如:「储蓄年」,「新圣堂,新团体」...,以便突出它及方便记忆,但其背後该有具体明确的目标相辅。
    8. 圣经中伟大的事工常有好的目标,例如:梅瑟的「天主子民离开埃及」,若苏厄的「占领福地」,撒罗满的「建主圣殿」,乃赫米雅 的「重建 城墙」,主耶稣的「普 世得救」,主升天前给教会的「万民归主」。
  6. 订出方法--
    1. 这无疑是问:「为达成上面所订的目标,我们需要做甚麽?」
    2. 犹如「对症下药」,具体做法或活动要「由现况开始(起步)」,也要「按着目标丶为使团体走向目标」而设计的,所以目标改变, 做法或活 动也该跟着改变;例 如:往大屿山丶北京丶月球等不同地方旅行(不同的目标),方法和装备都不同了。
    3. 别只改目标(或口号),但活动却年年如是!
    4. 若可以,不妨先拟出多个可行做法丶方案,然後才选取那适当的;亦可透过「预测(各方案的)後果」及以下的问题来衡量那些做 法丶活动: 「这重要吗?」「这必 要吗?」「这有用吗?」「这样做行吗?」「为甚麽?」...。此举能使大家在比较各种方法的过程中,较深入了解各方法的特性和利 弊。
    5. 现在的「订出方法」,可以是「初步」的,在经过下一步的「考虑环境」之後,也许会发现这初步的方法是暂时行不通的(例如:因 为资源不 足所致),那麽,便要 在再一步「作出调较」,选用适合的方法了。
  7. 考虑环境--常用的方法有SWOT,即是...
    1. Strengths长处,它可以包括助力丶资源丶强项丶优势等等,例如:堂区有许多活动室和神修书籍,有教友已修读了神学, 教友们乐 意服务,交通方 便...。对这一切,你有没有充份地利用它?
    2. Weakness 弱点,它能指障碍丶阻力丶限制等等,例如:堂区没有钱,没有地方,部份善会彼此不和,因地方偏远,教友在平日晚上难以赶返圣堂参 与活动...。你不擅长甚 麽?
    3. Opportunities契机,或机遇,例如:想在组内推行读经,刚好遇上圣经主日,或堂区即将举办圣经课程;某些基要派 的基督教 朋友会因误解天主教而 质疑教友的信仰,我们乘机培育教友认识教义和圣经;区内有新屋苑入伙,也许有些在其原先堂区非常活跃丶或已读完教理班或神哲学的 教友迁入,我们可际此良机 招揽这些人才,亦可以为新搬来的教友圣屋,联系他们,甚至为该新屋苑的教友成立信仰小团体;...。有没有新的契机?是否还有目 前或将来的机会可以利用? 在现今的情况中,如何创造出新的契机,或可以拿甚麽东西来转为新的契机?
    4. Threats威胁,亦可包括对手,例如:耶证丶摩门教徒在区内热衷传教,佛教徒近来也大力宣扬其教义和人生哲理,新纪元亦 渐流 行...。你的竞争者有甚 麽做得比你好?你预测在若干时间後,会有甚麽威胁出现?
    5. 最理想的是能够充份善用优长,补足薄弱,抓住机会,化解威胁。
    6. 上述Strengths长处中的「资源」通常包括:适当的人手/人选/人材丶时间丶场地丶设备丶各种用品(有些用品,未必一 买/一要 就有,可能制作需 时)丶金钱...,并确定这一切是否存在。乃赫米雅返回耶京时就向薛西斯王求赐重建城墙的资源(参厄下2:8);耶稣教人要认真 地跟随祂,切勿半途而废 时,也举出两个「事先计算清楚,才好『开工』」的比喻哩(参路14:28及31)!如果自己没有所需的「资源」,我们可否从外边 「借」到?
    7. 论及「时间」,可包括何时开始,需时多久,及「明确的」时限Deadline,有时会「时候未到」(或「时机未成熟」),例 如:若苏 厄围攻耶里哥时,要绕 城七次才可攻陷它,绕城6次半时,城墙依旧耸立哩(参苏6)!耶稣12龄问道时,也未到做天父工作的时候(参路 2:41-52)。领袖常知何时才是适当的 时机,「时期一满,天主就派遣了自己儿子来,生於女人」(迦4:4),在加纳婚宴和帐棚节时,耶稣就表示「我时候还没有到」(参 若2:4,7:6),但在 荣进耶京之後,就知道「人子要受光荣的时辰到了」(若12:23及31)。请注意,时间不能借得到,也不能储起来,它和时机都是 一瞬即逝,是贫乏和稀有的 资源啊!
    8. 独特条件其实也可以是考虑之列,独特条件诸如:本会全是学者,社区内长者多,某东西只有我们才有/才能做到的...。
    9. 也可考虑一些东西有可能发生的变化,例如:牧者和教友的年龄丶人数丶教育程度(尤其是神哲学)丶搬迁/掉迁,甚至社区丶社 会丶经济丶 政治丶民生...。
  8. 作出调较--例如:修订目标,改变方法,开发资源,除去障碍...。(参路14:25-33,跟主之前也要计一计,不够「资源」的要 修订「目 标」--是否 跟随主。)
  9. 顺序安排--
    1. 即按适当的次序把具体做法(重要的事项)或活动,安排在适当的时间内推行,并编出时间表,格前14:40也教人「一切都该照 规矩按次 序而行」。
    2. 小心出现「樽颈」的情况。
    3. 制订周年活动表时,勿忘加入一些在某月某日必定要举行的活动(例如:主保瞻礼,卖明爱奖卷),并预留时间精力处理它。
  10. 落实执行--
    1. 宗徒和长老同全教会讨论了「非犹太的信徒需不需要受割损及遵行梅瑟法律」之後,便决定选派几个人与保禄和巴尔纳伯去安提约基 雅,告诉 这些外邦信徒有关的议 决,他们也真的这样落实执行了(参宗15:22-31)。
    2. 小心!「计划了」(或「讨论了」)并不等於「做了」!真的要「落实」执行才成!不幸!有时我们真的会「决而不行」的!
    3. 分工及授予职权(适当人做适当事,勿楚材晋用,这一点会在「试述 委派丶授权丶接棒」中讲述),执行时该让有关人士知道:要做甚麽?谁去做?为什麽要做?什麽地方做?什麽时候做(尤其是「时限」 Deadline)?怎样 做?人们若不清楚他所要做的东西,就无法起步,有时,在筹办一些大型活动时,有工作人员忙死,有些则呆坐着闲聊,就是这个缘故。
    4. 期间要保持良好的沟通,和密切的联系,并作出所需的支援。
  11. 评估检讨--
    1. 别等到活动或周年计划完成後才作评估检讨,久不久便要检视进度,我们时常要知道:现在身在那里?行到那里?要去那里?耶稣会 士由於日 日都省察,所以,即使 行错了路或有问题出现,都能及日发现。
    2. 无论是在计划进行中或进行後做评估检讨,都不单只检视筹办的活动做得好不好,过程畅不畅顺,好能从中汲取教训和经验,更重要 的是看这 些做法和活动(的结果 /效果)能否(使我们)达致目标,达到了多少,好能帮助我们重新反思此时此刻的环境和需要,及时应变修正,调较日後的步伐丶做法 和策略。病人吃药之後都看 看病情有没有好转哩!若没有,便改吃别的药,甚至转医生。所以,如果目标不具体丶不可量度丶不以结果陈述云云,则难以评估。
    3. 一句有助做评估检讨的好句:「如果再做一次,我会...。」
    4. 乃赫米雅重建耶路撒冷城墙时,异族经常来袭,他便分派守卫,工人也带着武器工作,加长工时...等等,他在工程进行中这样检 视了此时 此刻的现况,作出了相 应的部署,调较了步伐,结果,52天便筑好城垣(参厄下3:33-4:17及6:15-16)。
    5. 我们之所以做评估检讨,并不是为怪罪有关的负责人(若未达到目标),而是看看怎样才把事情做得更好。在筹备过程中,我们常会 因为经验 和意见不同,做事及表 达风格节奏方式各异,时间紧迫,争用场地资源设施...,而彼此抱怨指责批评,没有宽恕容忍担待体谅,为此各人面对自己时,应该 认罪悔改,求主寛恕和医 治,面对别人时应尽力彼此包容(这是属灵的质素),别让「责备文化」形成。
    6. 耶稣教导我们说:「好树结好果子,坏树结坏果子,我们可凭果实辨认出那树的好坏。」(参玛7:16-20,路 6:43-44)在事工 上,我们可凭着这个活 动所产生的果实/结果,去反思它能否使团体达致目标和天主(教会团体所有事工最後也离不开「使人走近天主」这目标);这个反思也 可包括工作人员在内,所以 不妨分享在过程中大家的感受和得着,做这项活动/工作是否也帮你与人更熟落丶更接近了主丶更肖似基督?灵修上,我们也该不时评估 检讨,并由我们的灵修功夫 所产生的果实,看看自己是否真的走近了天主,从而调较日後的步伐丶做法...,好能去芜存菁,与主更为契合。要做这评估检讨,最 好每天做省察,每月定时 (例如:在每月首主日)一次告解。
  12. 应变谋新--
    1. 它包括看顾一切事情是否按照计划进行,在评估检讨之後,若有偏差,便加以监管,或作出应变修正补救,调整日後的步伐,或再设 定新的目 标,再攀高峰。(具体 做法可以在每次开会时,大家都报告其进度。)
    2. 保禄宗徒曾为救助耶路撒冷贫苦的教友,在不少教会发起捐款运动,格林多教会也响应此事(格前16:1-4,格後8:10及 9:2),但一年後像是停顿下来。这种情况在我们当中并不罕见,在起初人们很热心去开展某个计划,後来因为种种缘故,便逐渐冷却 下来,结果完成的东西只是 很少,有些更是不了了之!保禄对格林多教会作出「监管丶应变」,他再度劝捐(格後8-9),务使他们达成原先的目标。
    3. 天主也「执生」!天主要拯救人类(远景/目标),祂便在旧约时代准备救主降生,基督死而复活,完成救赎,圣神降临,引领教会 作证,圣 化人灵(执行),过程 中人常犯罪跌倒,远离上主(障碍),天主不仅时刻儆醒留意,而且立即应变谋新。耶18:5-11也是上主按实况调节祂的计划丶作 出应变的一个典型例子,祂 本要惩罚某个国家,但见他们离弃了自己的邪恶,祂便不降罚,相反,祂本要降福某个国家,但见他们转向罪恶,祂便不赐福,改为惩 罚,好能帮助他们改过迁善。
    4. 应变谋新时请谨记:我们/教会不应一味只顾做「事」(例如:执行计划),而忽略了「人」(不仅是会众,还有同工的感受和需 要)。

本文最後修改日期:2007年 4月14日

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(L-C2) C1 所说的 12 步骤的两个生活例子

例一:

  1. 假设某人现在要去九龙湾德福花园(目标--要去的目的地),他怎样才可以去到呢?他先要知道自己身在何处(现况),才可选择到合适的 交通工具 (方法)。
  2. 如果他正在尖沙咀,他可乘搭往官塘方向开去的地铁或1A巴士,如果他正身在九龙湾地铁站,那麽,行上去商埸便已抵步。如果他在官塘, 虽然都是 可以乘搭地铁 或1A巴士,但是行车的方向却刚好相反,要往尖沙咀去的才成,否则,虽然上了车,郄离目的地愈来愈远。
  3. 所以无论要往那里(那个目标)去,都先要知道自己此时此刻身在何处(现况),否则就算有车(方法)都无济於事。
  4. 知道自己的目的地(目标),又知道身在何处(现况),又知道有什麽交通工具(方法),现在就要看看赶不赶时间及有没有钱搭车(环境) 了。
  5. 假如时间紧迫,10分钟後(情况)要由尖沙咀到德福花园见朋友,那麽地铁丶巴士这些交通工具(方法)都赶不及,那就要乘的士(作出调 较:选用 另一方法)才 行。
  6. 假如好彩没塞车(障碍/阻力),又有钱搭的士(足够资源),要准时去到目的地相信不成问题;但如果袋里没钱(资源不足),那就先要去 银行提款 了(作出调 较:增加资源),如果银行又没存款,借贷亦无门,又搭不到顺风车,那就不能如期抵达目的地;如此,就要致电给那朋友说要迟些才到,约过另 一个时间(作出调 较:修订目标)。
  7. 上车(落实执行)之後,他还可以久不久便看看表和看看车辆行到那里(评估检讨),若中途遇上交通意外(环境),他得立即作出相应的措 施,或转 乘其他车辆, 或绕道而行,务求在约定的时间到达目的地(目标)。

例二:

  1. 知道自己的团体(例如:堂区善会等)的性质(例如:应以基督为中心,有团体祈祷相交等5项元素),能帮你认出团体的远景和使命。
  2. 知道要往何处去之後,就要看看现况:自己(团体)正身在何处?例如:是热爱上主?会员散漫?士气旺盛?成员彼此不合?远离宗旨?结构 混乱?某 方面发展得相 当成熟?不济?外强中旱?...?
  3. 当你有了远景(知道要往何处),又知道现况,你就自然会知道团体现在有甚麽「需要」。例如:你知道堂区和善会是一个属灵的教会团体, 应以天主 为中心(远 景),但很多善会却过度倾向於工作,将天主「摆埋一边」(现况),你就会发现提倡神修的「需要」,於是便可订出今年的「目标」:「每日与 主亲近10分 钟」。
  4. 今年使团体由「现况」走向「目标」的具体做法,可能是神父在讲道及作神师训话时,重申「以基督为中心」这讯息,多举行祈祷会,研经 班,减少工 作,较不着重 搞联谊活动。
  5. 有了目标及具体做法之後,应再衡量情况丶资源丶助力和障碍,以便调较目标,使它更配合实际环境。
  6. 简单来说,假设你要推行「全堂区成年教友每日阅读圣经」,首先这麽大的目标不能一蹴即至,可能要好几年才能达到,那便先将目标拆细, 分成几个 近期目标,例 如用三年完成,第一年使人明白读经的重要性,第二年协助教友怎样入手读圣经,第三年培养每日读经习惯。
  7. 假如堂区内大部份成年教友都目不识丁(阻力丶障碍),这个计划就几乎无法进行,如此,可能要先搞两年识字班(除去阻力丶障碍),那 麽,为达致 「每日读经」 这大目标可能要改为需时五年(调较目标)。
  8. 假如因某些缘故,不能再延迟了(情况不许可),五年的进度要在三年内火速完成,於是要「作出调较」,例如:有关活动要举行得频密些, 推行的手 法也要相应地 改变,比方,凡事由大家开会讨论来决定,改为由主席分派工作,以便进度加快。
  9. 但如果教友识字,又已很渴望阅读圣经(助力),只是圣经太大本,不知从何入手而已,事就较容易办了,可能不需第一年「使人有读经意 识」的准备 阶段,一开始 就由第二年「怎样入手读经」做起,如果堂区有些对圣经很熟识的教友肯帮手培训(资源丶助力),或者堂区没有,但可找到人帮手(增加资 源),那麽,计划就更 易推行,可以做得较得轻松,或将目标调较为两年完成。
  10. 目标调较之後,具体做法也会相应地修改(例如:先搞两年识字班)。将这些为迈向目标而设的具体做法,安排在适当的时间内推行,并排列 出来,就 成了周年计 划。
  11. 每个活动完成後,除检讨筹办时有没有改善之处外,也要检讨效绩和成果,看看这些活动能否使团体达致目标,及达到了多少,若不能帮助教 友阅读圣 经(目标), 这个活动大概就不宜再举行了。

本文最後修改日期:2007年 4月14日

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(L-C3) 属灵质素 与 策划执行 的关系

我们越属灵,就越容易制订出爱主爱人爱教会丶对人对教会都有真正帮助的「远景丶使命和目标」,并予以执行,因为...

  1. 较为谦逊,便较能反省和正视现况,从而看到真正的需要,定出较适切的目标。
  2. 对主信靠,并顺从主的领导,便较容易行在当走的路上,而且较有力量面对各种困难和阻滞(例如:人们参与活动时都是「小猫三两只」)。
  3. 较能胜过「为应节」丶「为面子」(上一届做了十样活动,我衰衰地都做番六丶七样啦)的诱惑。
  4. 较易避开那些辛苦极都是「一炮过」丶而且做完之後可以「有成绩俾人睇」丶却对教会的增长没多大实质帮助的活动。
  5. 正如耶稣所说:「你的宝藏在那里,你的心也必在那里。」(玛6:21)如果某君是在不情愿之下,被人「捉落水」做干事,他大概是较容 易会有 「捱埋这两年便 算」的心态,当然这一点不是绝对的,实际上圣神也会改变人,但是,相比之下,较爱主爱教会的领袖,原则上是较有动力去制定一个热切爱主爱 教会的「远景和目 标」;若是目标更改了,需要放弃「例牌」活动而冒险创新时,越爱主爱教会的领袖,按理也越有动力跟你辛苦地「拼搏」下去的。

本文最後修改日期:2007年 4月14日

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(L-C4) 附件一:浅谈 策划,执行,检讨(图表)

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本文最後修改日期:2007年 4月14日

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(L-C5) 附件二:天主与人一起工作

  1. 宗8:26-40的故事是这样的:斐理伯执事听从主的指示南下旷野,又遵照祂的吩咐在路上走近一辆车子,原来坐在车上的是厄提约丕雅 女王的有 权势的太监。 这个太监正阅读依撒意亚先知书中的「上主受苦仆人」诗歌,言谈间太监表示不明白其中内容,斐理伯便从那里开始,给他宣讲了耶稣的福音,接 着,太监信主受 洗,然後欢欢喜喜地走了。
  2. 天主已给斐理伯明言「沿着由耶路撒冷下到迦萨的路」是「旷野中的那条路」(宗8:26),这绝不是人烟稠密的地方。从传福音的角度来 看,走在 这条路上是没 成果的,谁会料到那有权势的太监原来正路经此地?但天主的带领就是如此奇妙,叫人走一条表面来看毫无果效的路,结果大有所获。人只看到眼 前几步,可是天主 看得更深丶更远。
  3. 斐理伯原不知谁坐在车上,亦不知走近车子将会发生甚麽事,圣神便(在有需要时,也是个适当时机)主动指示他「上前去,走近这辆车 子。」(宗 8:29)斐理 伯会跟人打开话盒,会给人宣讲耶稣的福音,圣神对於他如何说话丶如何给人施洗这些他能够办得到的事情,就不加干涉,放手任他去干。很 大的信任啊!
  4. 太监受洗,可谓是天主与人一起工作的成果,当中圣神的带领丶人的努力及两者如何配搭,又清楚可见。圣神就像宏观全局,在适当的时候把 各种因素 凑合丶统筹起 来,使之成事;而胜任愉快的斐理伯,他敏於聆听和辨认圣神的指示,及爽快从命(包括行动和工作),也是重要的一环,两者缺一不可。
  5. 这段圣经不单给我们展示圣神如何领导,还能给我们很大的鼓励。许多时,教会事工(至少培育工作是如此)都只能默默耕耘,不容易看到收 获,可 是,即使看来是 毫无成果丶出路丶或在看不见「往後几步」的情况下,我们仍能放心大胆地干,因为天主不仅高瞻远瞩,祂又「有分数」,会给我们及时适切的帮 助和带领,我们越 肯从命和越肯做好本份,就越能与主共结美好成果。
  6. 圣经的确给人不少启迪与鼓励,令人心旷神怡,勇气倍增!
  7. 另一例子:伯多禄等人整夜打鱼,本已毫无所获,耶稣却叫他们划到深处撒网,结果鱼获甚丰(参路5:1-11)。过程中,天主指引了正 确的方向 和落手点,伯 多禄等人听从天主的指示,并运用了自己本有的(捕鱼)才干,就这样,天主与人一起成就了美事。

本文最後修改日期:2007年 4月14日

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(L-C6) 附件三:灵性生命 检讨问卷

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在繁忙的生活中,人容易迷失自己生命的方向。你的人生「远景和使命」,已在「认清远景和使命」那堂做了,现在让我们「反省现况」,以下的问 卷,希望能帮你 检视自己灵性生命的状况。

请以祈祷和诚实的心来回答。如果问卷中有些字眼不适合你,只要保持意思,你可作适度的删改。

如果可以的话,请你邀请其他教友填写这份问卷(欢迎影印),并与他一起分享你们的灵性生命状况及培育计划,相信这对大家都会有帮助。谢谢!

一)你平均用多少时间来祈祷呢?

  1. 每天超过30分钟
  2. 每天15-30分钟
  3. 每天5-15分钟
  4. 每天5分钟以下
  5. 两三天才祈祷一次
  6. 未有祈祷的习惯

二)你祈祷时,多数跟天主说甚麽?(可选多项)

  1. 念经
  2. 唱圣咏丶短诵
  3. 与主闲谈
  4. 用圣经来祈祷
  5. 赞美天主
  6. 感恩
  7. 悔罪
  8. 代祷
  9. 求恩
  10. 其他(请注明)____________

三)你祈祷时,多数...(可选多项)

  1. 感到喜悦丶舒畅丶安宁
  2. 体会到天主的临在
  3. 颇为专注
  4. 容易分心
  5. 念口簧
  6. 睡着了
  7. 其他(请注明)___________________

四)参与弥撒时,你多数...(可选多项)

  1. 觉得喜悦舒畅;喜欢参与弥撒
  2. 准时参与丶甚至提早到圣堂祈祷
  3. 不知在做甚麽,要念经就念经,要坐下就坐下,不明其中意义
  4. 觉得沉闷,了无新意
  5. 迟到丶早退
  6. 其他(请注明)___________________

五)看圣经时,你多数觉得...(可选多项)

  1. 津津有味
  2. 能够吸取教导丶生活的动力
  3. 不明白
  4. 沉闷
  5. 其他(请注明)____________

六)你平均隔多久才看一次圣经呢?

  1. 每日阅读
  2. 两三天看一次
  3. 每星期一次
  4. 未有看圣经的习惯,原因是...(可选多项)
    1. 圣经很大本,不知该从何看起
    2. 没有「看圣经」这个意识
    3. 想看,但看极都不明,於是不看
    4. 觉得沉闷丶没趣
    5. 忙碌到连每天(甚至每星期)五分钟也抽不出来
    6. 其他(请注明)________________________

七)你知不知道...

  1. 天主教不是「信」圣母,而是信天主的;我们对圣母只是敬爱,而非像信天主那样「信」;圣母是人,不是神。
    1. 不知
  2. 虽然你不是完美的丶会有缺点丶会犯罪,但天主仍是那样疼爱你,一如昔日,爱到愿意为了你而死在十字架上。
    1. 不知
  3. 基督徒的身份,主要不是一个道德君子(虽然也该如此),而是一个蒙恩得救丶因而满有朝气活力丶充满喜乐和希望的天主宝贝子女。
    1. 不知
  4. 告解的重点不在於细诉自己的罪过和不是,而在於体会天主对我这个经常会犯罪的人的接纳和爱。
    1. 不知
  5. 弥撒丶礼仪丶圣事不是一连串的礼节及仪式,而是对天主「有诸内而形於外」的崇敬行为及领受天主恩宠的机会。
    1. 不知
  6. 一切诫命并不是一大堆一成不变的规条,而是实践「爱」的具体指标。
    1. 不知

八)如果有人问你关於天主教信仰的事(例如:天主教的信仰核心是甚麽?)或遇到基督教朋友的质询,你能否给人介绍丶讲解?请圈出你的分数。

  1. (能)4-3-2-1-0(不能)

九)当你在(日常)生活中要作出选择时,你多数会...(可选多项)

  1. 跟潮流丶社会风气
  2. 问家人丶朋友的意见
  3. 自己独力思索
  4. 顺从心中喜好丶欲念
  5. 拣选利之所在
  6. 求教相士丶通胜丶星座
  7. 着重是否合乎基督徒生活原则,并祈求天主的指引
  8. 其他(请注明)___________________

十)作为一个基督徒,在现世生活中,面对着各种诱惑丶挑战和冲击,你觉得....(可选多项)

  1. 孤军作战,尽力而为
  2. 毫无出路,被迫妥协丶「投降」
  3. 更需多加祈祷丶深化信仰丶依靠天主
  4. 分不出甚麽合乎基督徒生活原则丶甚麽不合乎,所以无从「招架」
  5. 希望有一个互相支持丶有助深化信仰的基督徒小团体
  6. 其他(请注明)____________________________________

十一)以你目前的信仰知识(包括圣经丶教义丶伦理等)足以应付各种诱惑丶挑战和冲击吗?请圈出你的分数。

  1. (够)4-3-2-1-0(不够)

十二)你觉得天主爱你吗?请圈出分数

  1. (爱)4-3-2-1-0(不爱)

请你由第一题至第十二题从头看一遍,这样,你便知道自己灵性方面的状况,然後继续以下题目。

十三)你对你的「灵性现况」(或与天主的关系)感到满意吗?请圈出分数。

  1. 74.(满意)4-3-2-1-0(不满意)

十四)你愿不愿意身体力行去使自己灵性生命不断成长,更加充实?(不愿意也可以)

  1. 愿意
  2. 不愿意

十五)如果你愿意的话,你会...(可选多项)

  1. 每天祈祷/读圣经 ______分钟
  2. 安排在较精神充沛的时间祈祷
  3. 以後参与弥撒,不迟到早退
  4. 参加避静,每年最少______次
  5. 多办告解,每年最少______次
  6. 参加信仰课程(如:有关圣经丶祈祷丶礼仪丶教义丶伦理等),每年最少______次
  7. 阅读神修书籍(如:有关圣经丶伦理等),每年最少______本
  8. 收听全日免费提供服务的「天主教信仰热线」(电:+852-28850025)
  9. 在信仰上遇到疑难时(无论是圣经丶伦理等),主动向神父丶修女丶其他教友或天主教信仰热线查询
  10. 参加一个以加强灵修丶互相支持为主的信仰小团体
  11. 愿意以天主作我生命的中心,愿意向主顺服,接受祂的带领
  12. 凡事以福音精神来考虑
  13. 向亲友介绍信仰
  14. 其他(请注明)___________________

    _____________________________________

十六)你(身边)的SWOT如何?

  1. Strengths 长处 ____________________________

    _________________________________________

  2. Weakness 弱点 ___________________________

    _________________________________________

  3. Opportunities 契机 _________________________

    _________________________________________

  4. Threats 威胁 _____________________________

    _________________________________________

十七)「考虑环境」(SWOT)之後,你对上面第十五题的「方法」可有甚麽东西需要「作出调较」呢?你可以用另一种颜色的笔,再回答第十五 题。

十八)然後,请你按照你所订出的方法,「顺序安排」,另页写出你未来(三个月丶半年丶一年...)的具体灵修计划。下面的样版,只是供你参 考,你无需完全 跟足。

十九)请跟天主谈谈你的灵修计划,并听听祂有何建议。

二十)请你保留你的灵修计划和这份问卷,以便在一段时间(如:三个月丶半年...)之後,拿出来「评估检讨」自己的进度,看看有没有落实自己 的计划,及作 出相应的调较。

本文最後修改日期:2007年 4月14日

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(L-D) 如何 激励别人参与教会工作

(L-D0) 前言 (L-D1) 浅谈天主与人如何满足别人的需要层次 (L-D2) 怎样激励教友投入教会工作 (L-D3) 如何运用「需要层次」来招募善会成员 (L-D4) 共建新堂区问卷(善会会员招募) (L-D5) 试述 耶稣的激励之道

(L-D0) 前言

A. Maslow说出人有五个「需要层次」,最高层的是「自我实现」(的需要),其次为「地位/名望」(的需要),之後是「社交」(的需要),接 着是「安全 感」(的需要),最低层为「生理」(的需要)。赫斯伯(Frederick Herzberg)把它们分为「安定因素」和「激励因素」。「安定因素」包括「社交」丶「安全感」和「生理」的需要,如果没顾及这些「安定因 素」,例如: (下属)饥渴丶太疲累丶场地薰臭酷热多蚊丶政策或上司的指示含糊朝令夕改丶与同工不和等,人们便难以投入工作,可是这些东西本身对「激励」下 属帮助不大; 若要人们投入工作,则要多运用「激励因素」了,它包括「自我实现」和「地位/名望」的需要,诸如:下属得到升丶被重视信任赏识称赞丶有成就 感丶事业的发 展丶工作的意义和重要性和挑战性和自主性丶责任感丶未来美好的远景等,它们能激励人工作。

耶稣激励门徒和关爱别人时,也常顾及上述五个「需要层次」,祂的榜样实在值得我们效法,并应用到堂区里去。

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(L-D1) 浅谈天主与人如何满足别人的需要层次

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本文最後修改日期:2007年 7月14日

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(L-D2) 怎样激励教友投入教会工作

    A)常见的激励因素

  1. 升级/升职--这一点在商业机构尤为明显,但在教会内可能较少吸引力,应用出来的例子就是成为会长丶导师。
  2. 被人和天主认可其成绩和贡献,被人赏识,有称誉(有事奉的成功感丶满足感,这满足了地位/尊荣感的需要)--
    1. 教仔都是一样道理,所以也要多欣赏丶赞赏甚至表扬别人。「弹人」/拨冷人却常能使人「无瘾」,失去事奉的动力。你赞人多,还 是弹人 多?
    2. 对丈夫和妻子也一样,丈夫辛苦地工作了一天,回家後如果太太对她说:「辛苦你了,来,坐下喝杯茶,休息一会儿吧!」或太太在 厨房弄饭 和做家务,满头大汗, 丈夫对她说:「太太,辛苦你了,你把这个家和打理得这麽好,若没有你,我都不知如何是好。」他/她听到这些说话,甚麽辛苦也可抛 到九霄云外去,以後做牛做 马都在所不惜了。我们会这样肯定别人的辛劳贡献吗?
    3. 但要注意「时机」,即要明确和及时的赞赏,别等到10年後才予以嘉许。
  3. 被人信任丶重用(这能满足地位/尊荣感的需要)--
    1. 具体方法是:被人询问丶自己的意见被重视,被授权(有更大的自主)丶被委派(有更多的责任),这一切都使人觉得「我是重要 的,这里需 要我!」「这件事如此 重要,冇我点掂!」
    2. 荆轲就是因为太子丹的重用,所以答允剌杀秦王。相反,官渡之战,袁绍不肯听许攸和沮授的建议,许攸才转往本已粮草不足的曹操 阵营,并 把袁绍在乌巢储粮的情 况,告知曹操;之後袁绍又是不听大将张合的话,硬要乘曹操进袭鸟巢时去劫曹营,并大声喝令张合前去攻打它,张合唯有从命,懒洋洋 地去劫营,最後都是倒戈, 带着本部兵马,主动向曹操投诚了。
    3. 信任人丶重用人(人材),礼贤下士,你肯「接受别人的意见」,能使对方感到被信任和重用,甚至能吸引人主动来帮你。
    4. 询问并重视/重用他们的意见,更是让众人发挥其「创造力」,集思广益。而开发人的创造力乃是增加个人和组织创造力的最有效方 法。他们 的才智又能补足自己的 盲点和不足,刘邦入咸阳後,就因张良樊哙之言,而放下眼前的财宝美女,最终得到民心和天下。孙悟空未闹天宫之前,就幸有一猴子给 他进言,他才进了水帘洞, 并去学习长生不老之术。
    5. 但是,给人授权(有更大的自主)丶委派别人(有更多的责任)时也要注意一点,就是那人想不想接更多的工作和责任,如果他不想 (可能他 已忙到喘不过气),你 却给他授权丶委派,你这个原是激励的行为,对他来说可能犹如「惩罚」,使他叫苦连天;给他休息,反而更为有效。此外,如给下属其 他额外的工作,要不影响丶 不阻碍他完成他本身的丶主要的目标才好,玛尔大可能算得上是个反面例子,她叫妹妹玛利亚帮手,却会阻碍妹妹恭聆主训。
  4. 事工的挑战性丶事工有点变化(这满足地位/尊荣感的需要)--
    1. 事工有些少困难或urgent(目标高而可达/可以做到),做起来才有趣味,而且这可引发下属全力以赴;相反,人们若认为事 情很容易 就办到,便会掉以轻 心,「骄兵必败」,看见巴士站还有一大堆人鱼贯上车,慢慢行去都成,谁还会奋力上前赶车?
    2. 不过,太难的又不成,人们会觉得,无可能达到,便会放弃(上一点的追巴士例子也是,巴士都开了,追不到了,你自不会追。因 此,正如 「浅谈 策划,执行,检讨」所说的「目标」要Achievable可行的才是,不要订得过高。
    3. 事工有挑战性,亦可以是事工需要多样技能才可完成,反面的典型例子莫过於差利卓别灵电影里的工厂工作,它单调丶重覆丶亳无变 化,几乎 睡着觉也可以做!有 时,领袖需要重新设计工作的方式,好能提升会众的工作意欲。
  5. 自己做完某事工也感到满足丶满意,像有一番作为,完成了一些东西似的(这满足了实现自我的需要)--若做极都不成功,经常失败丶遭受 挫折丶 「挫败感多 多」,人对那事就没兴趣(若打麻雀时常输,你都不打啦)。要给人成功感,故此,你不该订出(人们)高不可攀的目标。
  6. (让人)有(足够的)机会发挥自己的才干丶潜能,一展所长,大显身手(这满足了实现自我的需要)。--李斯就是认为楚王不足以成事, 而其他五 国皆弱,没有 可为,到秦国却可大有作为,於是,便入秦去了。
  7. 个人的发展和成长(来自不同的任务)--包括在经历和技巧等方面更进一步,对人十分吸引。
  8. 了解事工的意义和重要性--
    1. 香港的(首次)「七.一」大游行在高达摄氏33度的酷热气温下进行,但人们看到是次游行的重要性,认为辛苦也值得,所以仍有 50万人 参加。相反,有个爸爸 看不出参加「亲子运动会」是对子女的重视,只道在运动会是呆坐几个钟头,十分无聊,他看不出其中的意义和重要性,於是就不参加 了。同理,我们叫人到教会内 开会和参加培育活动时,千万别说「派人去(开会)闷两个钟」或「帮帮忙前来充撑场面」,倒应强调会议和培育的重要性才是。
    2. 若领导人说:「跟随我,你会得到就连我自己都不想要的工作!」谁会跟随?有时在堂区会听到人说:「我已做了许多年,都想让给 人做!」 听到之後,你会「上」 吗?
    3. 耶稣召叫伯多禄和安德肋两兄弟时,「叫他们成为渔人的渔夫」(谷1:17),给他们机会去作一件充满意义和重要性的工作, 「他们便立 刻抛下网,跟随了祂」 (谷1:18)。
  9. 美好的前景和後果--如果那件事做来做去都没有成果,能使人败兴而归,相反,(知道)做完此事之後会有好的前景和後果,却常能激励人 去做,甚 至以此来筹款 也行,宣明会就常告诉人们其助养儿童计划的「美好成绩」,或在呼吁人们捐款的广告说:「你日捐$7,非洲儿童便可得温饱」,让人看到「你 捐钱,就能使儿童 得到温饱」这美好的前景和後果--它又使人感到多麽有意义和可行的--以此来吸引人捐款。
  10. 爱主/爱教会之情,爱你的下属──如果你的上司关心丶爱护丶慰劳和体谅你,大概你也乐意为他尽心尽力地工作。耶稣爱人,赢得你的心, 你就「士 为知己者死」 ──天主的事即是我的事!依撒意亚先知也自觉蒙主厚爱,便自告奋勇,为主奔走(参依6:5-8)。
  11. 不能延期或後退,也能迫人全力以赴--例如:项羽的破釜沈舟可谓典型例子。此外,有些人要临到「最後限期」(deadline)才会 发劲做 事。
  12. 有适当支援(尤其是在极其困难的情况下)--在绝望中看到希望,常能令人振奋,即使身在危城,若却知道有救兵(会)到,通常也会勉力 支持下 去,明明投降也 会起而反抗。你若叫人开展某项事工(例如:教慕道班),却没有任何的支援,人家是较难答应的,但若有支援(例如:会与他一起备课,或给他 提供一些书藉丶教 材),对方便较易答允。
  13. B)用圣经事例作小结

  14. 加下2:23-27记载,其作者也是因为看见「将五卷书的混乱繁杂资料整理为一卷」很有意义丶有美好的前景丶有目标(「使读者得到愉 快裨益丶 易於牢 记」),所以,虽然这工作「并不容易丶使人流汗失眠」,可是他们都「欣然担负起这项艰苦的工作」!
  15. C)如何应用於堂区?

  16. 在教会内,找人帮手或搞活动时(尤其是在宣传时),要多讲「激励因素」(不要只讲一次),例如:叫人参加步筹款也要讲其意义--自给 自足,别 只讲行山可以 吸新鲜空气和做点运动!平时也要多运用这些因素(例如:要常赞赏别人的贡献,重用信任人),这样较能吸引人们投身和参加。单靠圣堂靓,有 冷气,是无助於激 励别人服务的!
  17. 某些活动,可以公开招募义工,并讲明是「一次过」的,减少「不知要做多久」的疑虑和不安(安全感)。

本文最後修改日期:2007年 4月14日

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(L-D3) 共建新堂区问卷(善会会员招募)

  1. 基本上,可参考「浅谈 天主与人 如何满足别人的『需要层次』」一文最右一栏「以天主为中心/圣经(或救恩)如何教人(或帮人)满足需要」,例如:
    1. 若想找人加入「工作型」的善会,就要多讲那些事工的意义和重要性,它亦可给人机会发挥自己,一展所长,或发展自己的不同才 能;
    2. 加入善会,能认识一班「正气」的好朋友(教友嘛,不是损友),透过分享和交往等等,大家能享受(亦是学习圣经所教的)彼此相 爱关怀和 睦相处;
    3. 认识一班教友,也能成为「保护网」,即当自己遇上逆境或不开心时,有教友与我互相担待安慰支持鼓励分担代祷,听我诉苦(这有 助减 压);
    4. 此外,透过参加善会,我们更加「投入」去教会的生活,在某个角度下,这无疑是与主更为密切,善会内若有灵修活动,就更能帮助 我接近天 主;
    5. 上述各项可混合使用;
    6. 要注意你的善会现在是怎生模样,若是只有事工,人际关系薄弱,则不宜以「社交层次」作为「卖点」,即不要强调「组员间彼此相 爱关怀和 睦相处」,以免新来的 朋友惊见「货不对版」。
  2. 具体的做法可以透过「问卷」进行(参「共建新堂区问卷(善会会员招募)」),先有神父在某个主日(或连续几个主日)的弥撒讲道中讲论 加入善会 的意义丶重要 性和益处,之後,在该台弥撒(或最後一次讲论这件事的主日)堂区报告後每人一份问卷,即填(最好)即交。凡说加入那个善会的,便由那个善 会取去这张问卷, 并联络那位教友,相邀入会。
  3. 当然,用问卷招募善会会员之前,必须先与各善会商议好,在填写问卷之後,要尽快(最多在一两星期之内)联络那位教友。若不能及早联络 教友的善 会,就不要在 问卷上写下她的名字好了,因为打铁要趁热,若拖延太久,人家的热情不仅会减退,难以邀请他加入善会,而且还会给人一个坏印象:「报了名都 无人找我,堂区说 招募善会成员,都不知是否真的!」十多年前,某个堂区用这问卷的方法,本来十分成功(印象中有50多人「」了不同的善会),但就是不少 善会「懒懒闲」, 以致最後只能招募到大约10个教友!

本文最後修改日期:2007年 4月14日

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(L-D4) 共建新堂区问卷(善会会员招募)

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本文最後修改日期:2007年 4月14日

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(L-D5) 试述 耶稣的激励之道

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本文最後修改日期:2007年 4月14日

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(L-E) 如何分工合作,授权委派

(L-E0) 前言 (L-E1) 浅谈 委派,授权,分工合作,适当的人做适当的事 (L-E2) 我们也要培育 接棒人 (L-E3) 该委派谁,该找谁接棒? (L-E4) 品格与才干的取舍 (L-E5) 无人做干事,怎办?

(L-E0) 前言

团体大了,就要把成员组织起来,人多,要做的事也多, 一个人不能一手包办所有事 情,那就 要分工合作,这就涉及委派丶授权丶找谁来做和接棒等问 题。

曾有官员认为刘邦之所以胜楚,是由於他能跟部下同享荣华富贵,分封土地给攻下那城池的人,项羽却不如此,但刘邦说:「这固然是重要原因,但 更重要的 原因, 却在於我会用人,而项羽不会。在帐幕之中拟定谋略,而在千里之外取得胜利,我不如张良。镇守後方,安抚人民,补给粮草军饷,从不缺乏,我不如 萧何。率领百 万杂牌队伍,战必胜,攻必克,我不如韩信。这三位都是人中豪杰,而我能用他们,所以才取得天下。项羽只有一位智囊范增,却不能用,所以被我打 垮。」

「用人之道」除了如何吸引和激励人们与你一起工作外(本网页D项),也包括如何分工合作和安排适当的人去做适当的事,楚汉相争就如是,在堂 区又如何 呢?希 望以下几篇拙作,能给你一点启迪。

本文最後修改日期:2007年 5月24日

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(L-E1) 浅谈 委派,授权,分工合作,适当的人做适当的事

  1. 人多就要组织,并使之各尽其职,同工/神恩配搭,共建(不是破坏)基督的身体(弗4:11-16)。
  2. 可是,你会否选择适当的人去做适当的事吗?我们要知道下属丶会众的才干和特点(包括品性丶有没有时间...),以便分配适合的工作, 这就是 「知人善任」。 切勿「楚材晋用」之馀,更不要像「玉皇大帝叫孙悟空看管蟠桃园」般糊涂啊,那真是个「不知人善任」的典型例子!
  3. 圣经也有这个「适当的人去做适当的事」的教导和例子,伯前4:10-11就说:「各人应依照自己所领受的神恩,彼此服事,善做天主各 种恩宠的 管理员。谁若 讲道,就该按天主的话讲;谁若服事,就该本着天主所赐的德能服事,好叫天主在一切事上,因耶稣基督而受到光荣:愿光荣和权能归於他,至於 无穷之世。阿 们。」(另参罗12:3-8)宗徒们亦看出要他们「放弃天主的圣言,而操管饮食,实在不相宜。...(他们)要专务祈祷,并为真道服 役。」所以才选立七位 干事,管理食事(参宗6:1-7)。
  4. 人多,要做的事也多,委派和授权能够...
    1. 使领袖腾出时间做其他更该做的工作,
    2. 激励同工/下属,提高士气,
    3. 促使领袖和下属一起学习和进步,
    4. 促成「团队」,
    5. 分工合作,
    6. 更有效地完成更多的工作,
    7. 使整个团体更强。
  5. 委派和授权时,我们不仅要将「工作和职责」分派给合适的同工/下属,同时也要将「相关的权力」授与他们,所以,他可以在一定程度上决 定「怎样 去做」。这才 是「授权」,否则,只是「授责」。
  6. 委派和授权时要让该同工「清楚」知道两件事:(1)他要「做些甚麽」(工作和职责)及(2)他的权限去到那里。
  7. 出18:13-27是个下情上达,梅瑟虚心纳谏尊重同工(其岳父耶特洛)意见,按才委任,权责分明,组织健全的例子。别忘记教会内也 有「不同 的工作层次/ 不同的肢体」(分工合作,另参格前12:12-21--圣神给予众人不同的神恩,去分工合作),不是每个人都要做「千夫长」丶「眼睛」。
  8. 圣经中其他委派和授权的例子有耶稣派门徒两个两个出去传道时,也授予制伏邪魔的权柄(路10:1&19,谷6:7等),增饼 时要门徒 把饼分给群众 (谷6:41,谷8:6等);撒罗满有其朝臣(列上4:1-6);乃赫米雅委任耶城守门者丶歌咏者丶肋未人丶管理人和守卫(厄下 7:1-3);巴尔纳伯和 保禄在各教会选立了长老(宗14:23);天主自己也委派人管治万物哩(创1:27-28,咏8)!

本文最後修改日期:2007年 5月24日

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(L-E2) 我们也要培育 接棒人

  1. 圣经中不乏这样的例子:主有12宗徒接棒(谷3:13-19),若苏厄继承梅瑟(申34:7-9,苏1:1-9),厄里叟接任其师厄 里亚的位 置(列上 19:19-21,列下2:1-18),达味传位其子撒罗满(列上1:32-35),保禄有弟茂德丶弟铎等人为徒(宗16:3,铎 1:4)。
  2. 诸葛亮的接棒人是姜维。此外,诸葛亮「根据古代兵书和自己的体会,写出《兵要》和《军令》等文章。在他看来,要想建立一支英勇善战的 军队,除 加强军事训练 外,(第132页)还须从思想教育入手,要使士卒懂得忠信礼义丶军法和赏罚的规定。对於各级将领,他要求精诚团结,反对拉帮结派。他除要 求有军事知识和作 战经验外,还要具备赏罚严明丶文武兼备的智能。至於天下之将,更应上知天文,下知地理,讲信义,施仁爱,做到四海为家」(诸,第133 页)
  3. 我们对教友丶善会成员和堂议成员的培育丶教化如何?若只顾做,培育少(包括灵修,及与其事奉相关的知识和技巧),如何期望他们不会变 成「软脚 蟹」,而能成 为爱主肖似主熟识主道的信徒?!对培育组成员(各级将领),不仅要懂得搞培育活动,也该训练他们的品德,爱主爱人,好能以事作则,用身教 去培育和影响别 人。

本文最後修改日期:2007年 5月24日

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(L-E3) 该委派谁,该找谁接棒?

  1. 先要看看你的工作是甚麽,然後找「适当的人做适当的事」(参「该用甚麽东西」游戏 及 上述的「不是每个人都要做千夫长丶眼睛」)。
  2. 耶特洛在出18:21给梅瑟说:「你要从百姓中挑选有才能,(就是)敬畏天主,忠实可靠,舍已无私的人,派他们作千夫长丶百夫长丶五 十夫长丶 十夫长,叫他 们随时审断百姓的案件。」--若不「敬畏天主,忠实可靠,舍已无私」,怎会公正地按天主法律去审理案件?
  3. 厄下7:2所说的耶路撒冷管理人哈纳尼雅「是一个可信赖丶敬畏天主出众的人」--若不「可信赖」,常「甩底」,若不「敬畏天主」,不 爱天主的 圣城耶路撒 冷,怎看管守护此城?
  4. 保禄在弟後2:2教导弟茂德「应把你在许多证人前由我所听的,传授给忠信可靠的人,使他们也能够教导别人。」--「忠信可靠」是品 格;「能 够」可指才干, 亦可包括有没有时间丶健康等使他「得以」负起职责的条件,「教导」则包括自己先受教(这也是品格)及有教导人的能力(即相关的才干,若换 了是弹琴,则要找 个懂得弹琴的人,参伯前4:10-11,罗12:6-8)。
  5. 从宗6:3可见初期教会选执事的标准:「有好声望,且充满圣神和智慧」,弟前3:1-13也列出作监督和执事的资格,它们对「品格」 都极其重 视。
  6. 简单来说,爱天主丶好品格丶时间丶健康丶「相关的/适当的」才干等,常是考虑之列。
  7. 帝尧也不肯传位给任性丶缺乏同情心丶却喜欢争讼的嗣子丹朱,却接受了四岳(即分别治理天下东西南北的首长)所推荐的舜(当时还是平 民),经三 年的观察,见 他果真才能兼备,便将帝位禅让给他。[1]
  8. 董和是诸葛亮的助手,董和问他怎样的人才是国家栋梁之才[2],诸葛亮答说:「『直士』,...是指这个人不仅要有学识和专长,还要 具有不求 名,不避罪和 守忠贞丶讲挚诚的品德。」他还告诉董和,人有天赋丶素质和才力的差别,因此,不同的人才,要有不同的安排,才能充分调动他们的积极性丶能 动性。诸葛亮又根 据自己的体会,将察举人才的经验写成文章,要部属们时常诵读以加深理解。有的部属不太理解,他笑着讲解道:『要识别这个人是否是人才,关 键是在大是大非的 面前看他的志向,在与人辩论时看他的变通,在各种办法面前看他的抉择,在祸难临头时看他的勇气,在喝酒时看他的常态,在金钱物质引诱下看 他的清廉,在接受 任务时看他的信用,综合这七个方面去挑选人才,大抵不会有差错了。』」[3]诸葛亮和曹操一样,用人唯才,不计较那人是否出身於名门望 族,纵是出身贫贱, 只要是个人才,他们也提拔起用。商汤发觉奴隶伊尹很有才干,便命他为相,商朝的武丁为王时,亦以见多识广的奴隶傅说做宰相,周文王姬昌请 姜尚(姜太公)辅 佐他时,姜尚这老翁正在垂钓,汤丶武丁和周文王都是唯才是用,不计较那人的出身。
  9. 帝尧先考验了舜,诸葛亮也听过对方的对答和见解,考验过他们,才授职。

[1] 参李永炽编撰,中国历代经典宝库13,《历史的长城──史记》,四版,台北:时报文化,1998,第5-9贡

[2] 参罗宏曹着,中国历史名人17,《功盖三国的诸葛亮》,初版,台南:红树林出版社,1998,第75页

[3] 罗宏曹着,中国历史名人17,《功盖三国的诸葛亮》,初版,台南:红树林出版社,1998,第76-77页

本文最後修改日期:2007年 5月24日

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(L-E4) 品格与才干的取舍

  1. 最理想当然是领袖又有品格,又有才干,但若不能两者兼备,按上述圣经及从经验来看,「好品格」应比「有才干」略胜一筹。
  2. 试想,若一个领袖,从不身先士卒,凡是难顶的事全交由别人做,假民主,说话不算数,有「镬」手下背...,任他才干有多好,你都很难 心悦诚服 地听从他,就 连不与他直接往来的人,也会对他敬而远之。因为我们的态度会影响身边的人,例子:一枪能吓走树上所有小鸟。
  3. 另看两个反面例子/撞板例子:(a)年羮尧的骄傲;(b)刚复自用的关公守荆州後,伐魏,攻樊城期间,被吕蒙(吕子明)白衣渡江,取 下荆州 (三国演义,第 592-593页),关公最後败走麦城,有人提醒他小路有埋伏,但他自以为天下无敌,不听劝告,反说「何足惧」,终於被马忠擒获(三国演 义,第603 页)。
  4. 历史上也不乏有才干但无好品格的领袖,他们的破坏丶给人制造的痛苦和灾难,比其贡献更多更大,有些还会激起公愤!以色列之所以分裂为 南北两 国,若纯粹从人 性的角度来看,就是那无才无德的勒哈贝罕君王[1],滥用权威权力,不肯体恤民众的重担所致(参列上12:1-24)。
  5. 我们的态度会影响身边的人,基督来者不拒,人们便知道和感到祂爱人丶愿意帮人。
  6. 人们亦会因为你的好品格而前来相助,或加入你的阵营丶行列。
  7. 若你与一德高望重者意见相左,你都会因为敬重他的为人而「俾面佢」,放下自己的见解!相反,若换个普通人,你也不会随便让他。
  8. 的确,许多次,教会(或某一个堂区)之所以能从死气沉沉丶或纷乱不稳的情况中,得以扭转颓势,整顿过来,重振属灵的热忱,主要都不是 靠行政管 理和领导技 巧,而是靠有圣德的人的榜样。
  9. 圣经也多处指出领袖该作信徒的模范,让人效法。实在,他们是以身作则,以好品格丶好榜样来「领导」和影响别人。以下只是圣经中的几 段:
    1. 耶稣就先以身作则,给我们立好榜样,作模范,例如:祂为门徒洗脚,并叫我们照祂的榜样去作(若13:1-17),祂前往耶京 受苦受难 时,更是身先士卒,走 在前头(参路9:51-18:28)。
    2. 以仆人/奴仆自称的保禄(参罗1:1,格後4:5,斐1:1)给教友们说:「你们该效法我,如我效法了基督一样。」(格前 11:1) 「弟兄们!你们要一同 效法我,也要注意那些按我们的表样生活行动的人,」(斐3:17)「凡你们在我身上所学得的,所领受的,所听见的,所看到的:这 一切你们都该实行:这样, 赐平安的天主必与你们同在。」(斐4:9)
    3. 保禄给得撒洛尼的教友写信时说:「正如你们也知道,我们为了你们,在你们中是怎样为人。你们虽在许多苦难中,却怀着圣神的喜 乐接受了 圣道,成了效法我们和 效法主的人,甚至成了马其顿和阿哈雅众信者的模范。」(得前1:5-6)他规劝闲荡的弟兄时,也提及以身作则,立好榜样,他说: 「你们自己原来知道该怎样 效法我们,因为我们在你们中没有闲散过,也没有白吃过人的饭,而是黑夜白日辛苦勤劳地操作,免得加重你们任何人的负担。这不是因 为我们没有权利,而是为以 身作则,给你们立榜样,叫你们效法我们」(得後3:7-9)。
    4. 保禄教导弟茂德和弟铎怎样做领袖时说:「不要让人小看你年轻;但要在言语行为上,在爱德丶信德和洁德上,做信徒的模范。」 (弟前4: 12)「你该显示自己 为行善的模范,...」(铎2:7);
    5. 伯多禄也这样劝勉教会的领袖:「你们...不是做托你们照管者的主宰,而是做群羊的模范...」(伯前5:3)。
  10. 当然,这不是叫大家整天嚷着:「看!我多好,你效法我啦!」因为这样会使人掉进骄傲和自我中心的陷阱,可是,你若真的热切地丶认真地 跟随耶 稣,你就自然有 榜样供人效法,而且不自觉地会炽热别人的心,并能「叫得郁人」。
  11. 反思:自己的品格如何?有甚麽地方可以更进一步?除可考虑上述的敬畏天主,忠实可靠,舍已无私这三项外,还可按格前13:13,迦 5:19- 23及哥3: 12-14等处所列的「(部份)德行与恶行的清单」,逐项反思。

[1] 勒哈贝罕与秦二世一样,没有缓和先帝的政策,反而变本加厉,劳役更甚,结果激起反抗。

本文最後修改日期:2007年 5月24日

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(L-E5) 无人做干事,怎办?

以下只是小弟对堂区或善会内「无人做干事」的几点零碎意见。找人时固然要多运用各种「激励」的元素,但管见认为,情况(或团体)不同,应变 亦能各 异。

    A)如果是没有甚麽会务的团体(例如:每月聚一聚,一起念经的祈祷聚会)

  1. 没有正式的干事团(例如:正副会长,秘书,财政等)也问题不大,没了便算;
  2. 找个组员作对外联络,对内则找几个作联络员,有事时帮手打电话通知组员们便行;
  3. 该团体的组员们要明白眼前的情况,不要期望有甚麽会务或有人做领导。
  4. B)如果是有会务的团体(例如:堂区议会及其干事会)

  5. 尝试「简化」某些干事职位丶职务,然後「明码实价」地找人担任它,例如:秘书和财政两个职位,找人负责时讲明只是每月一次帮手做会议 纪录或管 钱,无需开其 他会丶担大旗丶协助筹办活动...。笔者在某堂区担任慕道班导师团的会长时,就曾找了一位「普通」教友(她只参与主日弥撒,没教慕道 班),在那一年内做秘 书,她的工作是只出席会议,并帮手做会议纪录。期间,她没从「甩底」,会议纪录快而准哩!
  6. 这种「明码实价」的做法亦可在堂区某些大型活动中应用,例如:一年一度给区内独居长者派发月饼,可以在堂区公开招募是次活动的义工, 讲明只做 今次,并阐明 其意义丶重要性等激励元素,这样,通常比那些要长期承担的工作,较易找到人帮手。我们还可以在这次「明码实价」中物色人材哩!
  7. 假如干事团有8个职位,但只找到3个人肯做,管见认为,3个就3个啦,其他5个职位悬空便算(不算也不行),然後,要通告有关人士 (例如:若 是善会,便通 知本会会员,若是堂区议会,便通知全堂区教友),让人知道现在只有3位干事;
  8. 如此公告天下,目的有二:
    1. 以便维持(3位干事)能力所及的服务,大家别期望过高;
    2. 多一个「痛定思痛」的机会--为何没有人肯事奉上主?是我们没有心,还是客观环境不许可(例如:许多教友都要经常长时间返内 地公 干),抑或青黄不 接?...?
  9. 假如大家都接受「蜀中无大将,廖化将先锋」,或不适合的人选都「杀」,那麽,大家也别期望过高,以免加给干事们不必要的期望和压力。
  10. C)今日不好,都望将来好

  11. 找到3人肯做干事之後,不要停下来,应尽快发展人材,并给予支援丶培训;
  12. 今日无人,迫住会长丶神父都要做许多paperwork丶「搬枱搬櫈」,但希望「搬」了3次之後,第4次可交给人「搬」;
  13. 今日无人,有人「肯制」已深感安慰,即使那人不太适合,今次都唯有「来者不拒」,但希望下次不再如此就好了;
  14. 许多时我们真的会「头痛医头,脚痛医脚」,下个月大选,快点找齐人(有时还是「屈」人)做干事便算。眼前问题解决之後,平时却甚少讲 论「事奉 的意义」云 云,亦甚少提供有关的培训。没种瓜又如何得瓜?没种豆又如何得豆呢?(参迦6:7-9)

本文最後修改日期:2007年 5月24日

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(L-F) 如何适切地领导不同的人

(L-F0) 前言 (L-F1) 试述 情境领导 (L-F2) 情境领导(图表) (L-F3) 天主的领导方式

(L-F0) 前言

人家胃痛,我们不会给他跌打药;对小学生,我们也不会拿大学的数给他计算,我们总会按他们的情况「对症下药」丶「量才施教」地作出适切的回 应。 属灵领导也 是一样,不同的会众有不同的成熟程度,领袖若能「对症下药」地作出领导,那就事半功倍,情境领导(Situational Leadership)要讲述的正是这领导。其实,就连灵修也是如此,天主对我们的带领和陶成,也是「对症下药」丶「量才施教」的哩!

为方便理解,读者最好先看看 F2「情境领导」(图表),然後才看 F1「试述 情境领导」。

本文最後修改日期:2007年7月21日

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(L-F1) 试述 情境领导

A)「情境领导」内容简介

  1. 不同的会众有不同的成熟程度。【成熟程度】是以【能力】及【意愿】来决定。【有能力】意即会众有必需的知识丶经验和技巧,了解要做甚 麽;【有 意愿】则指会 众愿意去做,有信心完成,有做这件工作的动机。成熟程度由低至高,顺序为M1至M4。

    成熟程度M1低:无能力又不愿意(或无信心或无安全感)

    成熟程度M2中低:无能力但愿意(或有信心)

    成熟程度M3中高:有能力但不愿意(或无信心或无安全感)

    成熟程度M4高:有能力又愿意(或有信心)

  2. 【领导行为】常涉及:(a)对工作的【督导】,(b)对人的【关顾】。
  3. 【督导】是指 领导者确定会众的角色,并说明何时何处如何做何事。它包括:订定目标,组织计划,制定时间进度,指示,控制等。
  4. 【关顾】则指 领导者作出双向(或多向)沟通,倾听别人的意见,予以协助丶激励丶支持。它包括:给予支持,沟通,激励,协助,积极倾听,提供回馈等。
  5. 【领导方式】有S1至S4,它们是【督导】和【关顾】混合之後的4种方式,运用时该配合会众的成熟程度,即S1对M1,S2对M2, 如此类 推。

    领导方式S1告诉型:关顾少,督导多

    领导方式S2推销型:关顾多,督导多

    领导方式S3参与型:关顾多,督导少

    领导方式S4授权型:关顾多,督导少

  6. 不同的「对应」所带来的有效程度

    成熟程度M1:

    成熟程度M2:

    成熟程度M3:

    成熟程度M4:

B)「情境领导」在应用时的 6个(顺序)步骤

  1. 同一个人在某一项目上(例如:教道理)是M4,但在同一时间,他在另一个项目上(例如:唱歌)却有可能是M1,所以决定用那一种「领 导方 式」时,也该先弄 清楚现在是关於那个项目,并切勿因为喜欢/不喜欢某人,便认为他样样皆能/不能;
  2. 诊断那个人是那个「成熟程度」;
  3. 决定用那一种「领导方式」;
  4. 决定了「领导方式」後,要付诸行动,别默存心中--不要只在心里关怀他丶指导他;
  5. 人(们)的成熟程度会升会降,故此,要及时留意他们的情况有没有变化,以便及早介入,即当他由M3退到M2时,要用S2,他由M3升 至 M4时,要用S4;
  6. 紧贴人(们)的步伐--作出适当的介入,调较「领导方式」。

C)应用「情境领导」的附加4招

  1. 虽在同一小组,但组内各人的「成熟程度」也能有所有不同,我们的「领导方式」应尽量配合个别人士的「成熟程度」;
  2. 要重视会众在能力和意愿方面的发展--这是「发展性领导」(Developmental Leadership)的观点,它有以下4种做法:
    1. 直接教导会众,好能提高他们的工作能力;
    2. 直接激励会众,以提高他们的工作意愿和信心;
    3. 在会众已经适应现有领导方式的情况下,采用高一层的领导方式,这样能引导他们(在能力和意愿方面)进一步发展;
    4. 当会众的能力或意愿滑落时,要及早介入,即采用低一层的领导方式应对他,以免他(的能力或意愿)继续滑落。
  3. 不要由始至终都采用同一种领导方式,我们要像「对症下药」般,对不同「成熟程度」的会众,给予相对的「领导方式」。
  4. 要给人「高而可达」的「领袖期望」,这样才有进步,最後我们也是要使人成熟哩(M1去到M4,羊由迷失至肥壮,学生由老师拿着他小手 写字 到他自己会写,甚 至教人)。如果领袖期望他负起更多更大的责任,具体做法则是领袖逐渐给他多些职务和责任。这里的所谓「领袖期望」,就是「比马龙效果」 (Pygmalion Effect),即你期望他们是马,或是龙,他们就有可能成为马或龙。天主怎样看我们丶期望我们?祂认为我们是祂的心肝宝贝丶爱子(依 43:4a,谷1: 9-11),不是无药可救的衰仔丶垃圾,结果沦落在苦罪的人,竟能有这个发展:loved(被天主爱),lovable(觉得自己可 爱),loving (to love,像天主般去爱)。

D)给堂区领袖的几点建议

  1. 教会内全是弟兄姊妺,又是义工,一般来说,我们由人际关系入手比较好,若与你不和,谁肯帮你?S2和S3也是重关系的哩!我们实在 「冇几 何」会用到S1的 「义正词严」!大家做了朋友,人才会讲自己的东西和问题给你听;与人们熟络了,你才容易知道某人的优长在那里,而且才会容易「拍膊头」找 到人帮手!--有 时,人原本不会做某件事的,但因为成班朋友齐齐做这事,结果自己也「趁高兴」一起去做,若1:35-51也显出这「裙带」效果,好几个宗 徒就是因为他的朋 友跟随了耶稣,所以自己也跟随了。
  2. 领导别人时都要「画龙点睛」(参宗18:24-28);
  3. 我们要像巴尔纳伯,成为伯乐(参宗9:26-27及11:25);
  4. 各人都是义工,通常只能在有限的时间内帮忙,我们不妨做「万能插苏」,把大家的能力和贡献联系起来,成就美事;
  5. 以上及以前所讲的一切「技巧」,不是「招数」丶「谋略」,而是需要以真诚和爱心相辅(这是属灵质素),否则,日子久了,人家会知道你 只是 在使「招数」而已 (参伯前5:2-3,列上12:7)!
  6. 所学一切,不是先用来要求别人,甚至拿来挑剔别人,而是先由自己做起!

圣经研读:阅读上文所提及的圣经段落

「天主的领导方式」答案:匝凯M3,保禄M1,斯德望M4,圣母M2

本文最後修改日期:2007年7月21日

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(L-F2) 情境领导(图表)

下载情境领导(图表)(为方便打印)

本文最後修改日期:2007年7月21日

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(L-F3) 天主的领导方式

下载天主的领导方式(为方便打印)

本文最後修改日期:2007年7月21日

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(L-G) 如何建立团体

(L-G0) 前言 (L-G1) 试述情境领导

(L-G0) 前言

建立团体实在有不少的东西要讲,在此只列出「 建立团体的11要素」,供各位参考。

本文最後修改日期:2007年 4月14日

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(L-G1) 建立团体的 11 要素/h2>

下载建立团体的 11 要素(为方便打印)

本文最後修改日期:2007年 7月14日

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